Средства на командировку

Работник предприятия за собственные средства съездил в командировку и представил авансовый отчет. В конце квартала расчет с работником не проводился. Считается ли эта задолженность займом, предоставленным работником предприятию, и нужно ли ее включать в состав валового дохода?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 У предприятия нет оснований считать такую задолженность займом и включать ее в валовой доход, и вот почему. 
Во-первых, отношения, которые возникают между работником и предприятием относительно возмещения расходов на служебную командировку, относятся к сфере действия трудовых отношений. Так, согласно ст.121 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) работники имеют право на возмещение расходов и получение других видов компенсаций в связи со служебной командировкой. Заметим, что в данной статье КЗоТ не идет речь о необходимости выдачи аванса, а устанавливается законодательством обязанность предприятия компенсировать работнику расходы, понесенные в командировке. 
В то же время отношения займа регулируются главой 32 Гражданского кодекса Украины (от 18.07.63 г.) (далее — ГК) и представляют собой гражданско-правовые отношения. При этом согласно договору займа (ст.374 ГК) деньги (или вещи) передаются одной стороной другой стороне с обязательством их вернуть в той же сумме (том же количестве, того же рода и качества). Как видим, первичной в случае отношений займа является передача заемщику суммы денег или вещей. В рассматриваемом примере работник не передает предприятию в собственность деньги с правом их обратного требования, а осуществляет целевые расходы, связанные с выполнением поручения предприятия (с командировкой), которые предприятие обязано компенсировать (ст.121 КЗоТ). 
Следовательно, задолженность предприятия перед работником нельзя рассматривать как заем. Обязанность компенсировать работнику командировочные расходы (задолженность предприятия) также не соответствует определению возвратной финансовой помощи (пп.1.22.2 ст.1 Закона Украины 
«О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР): «сумма денежных средств, переданная плательщику налога в пользование на определенный срок в соответствии с договорами, не предусматривающими начисление процентов или предоставление других видов компенсаций в качестве платы за пользование такими денежными средствами». В случае с командировкой работника «за свой счет» отсутствуют1 основные условия признания такой задолженности возвратной финансовой помощью, а именно: 
— факт передачи денег; 
— наличие договора; 
— определение срока пользования деньгами.
Во-вторых, согласно п.2.15 Положения о ведении операций в национальной валюте Украины, утвержденного постановлением Правления НБУ от 19.02.2001 г. № 722, порядок представления отчета работника об израсходованных в командировке собственных денежных средствах аналогичен порядку представления отчета по полученным денежным средствам в качестве аванса от предприятия. Таким образом, расходы, понесенные за счет собственных средств, приравниваются к подотчетным суммам и не могут рассматриваться как ссуда (заем). Напомним, что согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 593, предприятие обязано обеспечить работника, которого направляет в командировку, авансом4. Однако прямые санкции за нарушение этой нормы законодательством не предусмотрены.