РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
Работник предприятия в июне 2004 года представил отчет об израсходованных им в феврале — апреле 2004 года денежных средствах на приобретение материальных ценностей (канцтоваров) и услуг. Какие штрафные санкции в этом случае ожидают предприятие и подотчетное лицо? Какую дату следует указать в документах на оприходование материальных ценностей? Существуют ли особенности отражения в налоговом учете?
Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо
Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком
Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов
Сразу же отметим, что ситуация, в которой по вине работника оказалось предприятие, весьма не проста. Напрашивается элементарный вопрос: где же он так долго ходил? Но не будем поддаваться эмоциям, а проанализируем, какие же положения нормативных актов нарушены и как должно поступить предприятие в данном случае.
Порядок и сроки представления подотчетными лицами отчета об использованных денежных средствах регламентированы Положением № 721 и Законом № 889. Согласно п.2.15 Положения № 72 в случае приобретения работником предприятия за собственные наличные денежные средства товаров (работ, услуг) для нужд предприятия он должен отчитаться об израсходованных денежных средствах в соответствии с законодательством. Законодательством, регулирующим сроки представления отчета, выступает в данном случае Закон № 889. Согласно пп.9.10.2 ст.9 этого Закона «отчет об использовании денежных средств, предоставленных на командировку или под отчет, представляется по форме, установленной центральным налоговым органом, до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога:
а) завершает такую командировку;
б) завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, предоставившего денежные средства под отчет».
Как видно из приведенной цитаты, Закон устанавливает лишь сроки представления отчета в случае получения работником денежных средств от предприятия. Выходит, что для ситуации, когда работник израсходовал собственные денежные средства, сроки представления «отчетности» не установлены вообще. Следовательно, в рассматриваемом случае никаких нарушений работник не допустил и вообще мог представить документы в любое удобное для него время.
Но даже если и говорить о том, что ссылка Положения № 72 на общее законодательство предполагает, что сроки, установленные таким законодательством, универсальны, ситуация все равно не штрафоопасна. Непредставление своевременно отчета об израсходованных денежных средствах рассматривается как нарушение установленного порядка ведения операций с наличностью. Согласно пп.5.1.3 Положения № 72 органы налоговой службы должны в таком случае применять к нарушителям штрафные санкции, предусмотренные Указом Президента Украины от 12.06.95 г. № 436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности», с изменениями и дополнениями (далее — Указ № 436). На тот случай, если подотчетным лицом нарушаются сроки представления отчета, Указом № 436 предусмотрен штраф в размере 25% выданных под отчет сумм. Но никакие суммы под отчет не выдавались, а значит, и штраф исчислять не из чего.
Что же касается даты оприходования материальных ценностей, то у предприятия нет иного выхода, как оприходовать их по дате представления отчета — июню месяцу, несмотря на то, что эти ценности были приобретены в период с февраля по апрель. Мало того, такое «июньское» оприходование ни в коем случае не является ошибкой предприятия. На чем основывается такой вывод? Прежде всего, на нормах Закона о бухучете. Согласно п.5 ст.9 этого Закона хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. В данном случае приобретение материальных ценностей не является хозяйственной операцией в целях бухгалтерского учета, поскольку хозяйственная операция — это «действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия» (ст.1 Закона о бухучете). В момент приобретения работником материальных ценностей (работ, услуг) никаких изменений в структуре активов предприятия не происходит. Они произойдут только после того, как такое приобретение отразится на счетах бухгалтерского учета. А такое отражение возможно только на основании первичных документов (п.1 ст.9 Закона о бухучете), которые попали на предприятие в июне.
Эти же аргументы можно использовать и для обоснования отражения в июне валовых расходов по приобретенным товарам (работам, услугам). Поскольку, согласно п.2 ст.3 Закона о бухучете «финансовая,налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета».
Array
Похожие записи

КОНТРОЛЬНАЯ ЗАКУПКА ТОВАРА
23.08.2006

ОПЛАТА СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ И РРО
15.07.2009

ПОЛУЧЕНИЕ И ОПЛАТА ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ ОТ НЕРЕЗИДЕНТА
21.11.2007