Расчет срока использования спецодежды

Работнику выдана спецодежда (куртка ватная), срок использования которой составляет 3 года. Как правильно рассчитать этот срок: календарно или по фактическому периоду ношения? 
Каков порядок учета спецодежды на предприятии? 
Данная куртка износилась за 2 года и сдана работником в утиль. Следует ли предприятию уменьшить валовые расходы и налоговый кредит по НДС в размере стоимости неизношенной части куртки?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 В соответствии с действующим законодательством обеспечение работника спецодеждой является обязанностью работодателя. Так, ст.163 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) предусматривает, что на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, работникам выдается бесплатно по установленным нормам специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ). Кроме того, ст.8 Закона Украины «Об охране труда», в редакции Закона от 21.11.2002 г. № 229-IV, предусмотрено, что спецодеждой, независимо от положений трудового договора, должны быть обеспечены и работники, которые привлекаются к разовым работам, связанным с ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и т.п. Работодатель обязан обеспечить за свой счет приобретение, комплектование, выдачу и содержание СИЗ (к которым относится и спецодежда) в соответствии с нормативно-правовыми актами по охране труда и коллективным договором. 
Порядок обеспечения работника спецодеждой более подробно регламентирован Положением о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 29.10.96 г. № 170, зарегистрированным в Минюсте Украины 18.11.96 г. № 667/1692 (далее — Положение). Этим Положением предусмотрено, что сроки ношения специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ установлены календарные и исчисляются со дня их фактической выдачи работникам (п.4.3). Выдача работникам и возврат ими спецодежды должны учитываться в личной карточке установленной формы. Сроки ношения спецодежды устанавливаются Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, которые утверждаются с учетом специфики той или иной отрасли. 
Спецодежда, выданная работнику, считается собственностью предприятия, учитывается как инвентарь и подлежит обязательному возврату при: 
— увольнении; 
— переводе на том же предприятии на другую работу; 
— по истечении срока ее ношения вместо получаемой новой спецодежды. 
Работодатель обязан за свой счет организовать надлежащий уход за спецодеждой, своевременно осуществлять химчистку, стирку, обеззараживание и ремонт спецодежды, а также ремонт, дегазацию и обеззараживание специальной обуви и других СИЗ. В случае преждевременного износа спецодежды не по вине работника работодатель обязан ее заменить (часть третья ст.8 Закона Украины «Об охране труда»). 
Выданные в пользование специальная одежда, специальная обувь и другие СИЗ работники обязаны использовать по назначению и бережно с ними обращаться. Поэтому, если порча спецодежды произошла по вине работника, работодатель вправе взыскивать с работника убыток, причиненный повреждением спецодежды, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством (гл.9 КЗоТ). 
Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков ношения, но еще пригодные для использования, должны быть отремонтированы и использованы по назначению, а не пригодные для ношения — списаны. Порядок списания и использования определяет собственник предприятия (п.4.4 Положения). 
Что касается отражения в налоговом учете стоимости приобретаемой спецодежды, то в соответст- 
вии с пп.5.4.1 ст.5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, расходы плательщика налога на обеспечение наемных работников специальной одеждой, обувью, обмундированием, необходимыми для исполнения профессиональных обязанностей, относятся к составу его валовых расходов. Соответственно, и суммы НДС, уплаченные (начисленные) при приобретении спецодежды и других СИЗ, включаются в налоговый кредит (пп.7.4.1 ст.7 Закона Украины от 03.04.97 г. № 168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость»). 
В бухгалтерском учете стоимость приобретенной спецодежды отражается на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина Украины от 30.11.99 г. № 291, к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся предметы, которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года, в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, специальная одежда и др. 
По дебету счета 22 отражается стоимость приобретенных (полученных) предметов (по первоначальной стоимости), по кредиту — отпуск МБП в эксплуатацию со списанием на счета учета расходов (по учетной стоимости), а также списание недостач и потерь от порчи таких предметов. 
В целях обеспечения сохранности указанных предметов в эксплуатации предприятие должно организовать надлежащий контроль за их движением, в частности оперативный учет в количественном выражении (по спецодежде — на основе личных карточек установленной формы). При возврате на склад из эксплуатации таких предметов, пригодных для дальнейшего использования, они приходуются по дебету счета 22 и кредиту счета 71. 
Таким образом, если спецодежда пришла в негодность ранее установленного срока, это обстоятельство не влияет на сумму валовых расходов предприятия и налоговый кредит по НДС. Стоимость спецодежды относится к составу валовых расходов целиком, а не частями, поэтому никакой «стоимости неизношенной части куртки» просто не может быть.