ПРИЕМ ВЫРУЧКИ В КАССУ ОТ КАССИРОВ — ОПЕРАТОРОВ РРО

В торговой точке предприятия работает пять регистраторов расчетных операций. Можно ли принять выручку в кассу предприятия по одному приходному ордеру или необходимо выписывать пять приходных ордеров?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Прием выручки в кассу в полной сумме в день фактического поступления с выпиской приходного ордера и отражением его в кассовой книге фиксирует операцию ее оприходования согласно п.2.6 Положения № 637⁽¹⁾.

На практике ситуация, описанная в вопросе, довольно распространена. И бухгалтеры часто не задумываются о том, к каким последствиям может привести выписка одного приходного ордера. А они просто лежат на поверхности.

Прежде всего, бросается в глаза следующее. Каждый кассир — оператор РРО несет полную индивидуальную материальную ответственность за выручку, сформированную на его рабочем месте, на основании соответствующего договора, без которого он вообще не может приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Выписка одного приходного ордера на выручку, полученную от пяти кассиров — операторов РРО, рано или поздно приведет к ошибкам при подсчете общей суммы, невозможности установления лица, виновного, например, в недостаче, наличии в выручке неплатежных, в том числе фальшивых, купюр⁽²⁾, что неизбежно негативно скажется на кассовой работе предприя¬тия и приведет к спорам с его работниками.

Но споры с работниками — мелочь по сравнению со спорами с налоговиками. Согласно п.3.3 Положения № 637 лицу, от которого принимаются денежные средства, выдается отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная главным бухгалтером, кассиром и удостоверенная печатью. Эта квитанция подтверждает правильность суммы, отраженной в ордере, своевременность сдачи выручки, содержит фамилию, имя и отчество лица, которое внесло деньги в кассу. В случае выписки одного приходного ордера ситуация может крайне усложниться из-за того, что по формальному признаку в случае налоговой проверки он будет признан неправильно оформленным.

Одним из реквизитов приходного ордера (в том числе отрывной квитанции), как известно, является реквизит «Принято от». И хотя инструкции по заполнению приходного ордера действующее законодательство не содержит, заполнение этого реквизита подразумевает наличие конкретного физического лица с фамилией, именем и отчеством. А как заполнить данный реквизит, если ордер один? На практике в таких случаях обычно пишут — «выручка». Но как поделить на пятерых кассиров — операторов РРО отрывную квитанцию, если все хотят ее получить на руки в качестве доказательства того, что они сдали деньги в кассу? Смешная и нелепая ситуация! Но шутки с приходными ордерами могут дорого стоить. Форма кассового ордера утверждена Постановлением

№ 637, которое является нормативным документом, обязательным к исполнению. И практика налоговых проверок показывает, что небрежное и вольное заполнение приходных ордеров приводит к тому, что их признают недействительными. А недействительный приходный ордер, по мнению налоговиков, не подтверждает оприходование выручки. Последствия могут быть для предприя¬тия весьма серьезными — «пятикратный» штраф за неоприходование наличности согласно Указу № 436⁽³⁾.

Так что, по мнению автора, ответ однозначен: в данном случае следует выписать пять приходных ордеров.