Подписание первичных документов

На предприятии бухгалтерский и налоговый учет ведет частный предприниматель. Вправе ли он подписывать первичные документы, декларации и т.п.?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Согласно части пятой ст.8 Закона о бухучете⁽¹) предприятие самостоятельно разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, а также определяет права работников на подписание бухгалтерских документов. 
В абзаце втором п.2.13 Положения № 88⁽²⁾ указано, что руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственных операций, связанных с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Таким образом, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ. 
Согласно пп.48.5.1 ст.48 НКУ⁽³⁾ налоговая декларация должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в контролирующий орган. А в разделе 9 заявления по форме № 1-ОПП (приложение 6 к Порядку учета плательщиков налогов и сборов, утвержденному приказом Минфина Украины от 09.12.2011 г. № 1588) указываются данные бухгалтера или иного лица, на которого возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета. Аналогичная информация указывается в разделе 11 Регистрационного заявления плательщика налога на добавленную стоимость по форме № 1-ПДВ (приложение 1 к Положению о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденному приказом Минфина Украины от 07.11.2011 г. № 1394). 
Итак, частный предприниматель может быть лицом, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета и своевременному представлению налоговых деклараций, которое уполномочено подписывать первичную и отчетную документацию. Для этих целей с частным предпринимателем должен быть заключен соответствующий договор с указанием его полномочий и ответственности. Руководителю необходимо издать приказ на право подписи частным предпринимателем документации, а также в налоговом органе зарегистрировать данные о том, что частный предприниматель является лицом, на которое возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.