ОТЧЕТ ПО ЕСВ: ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

Каким образом исправить ошибку в соответствии с Порядком № 454⁽¹⁾ в том случае, если в таблице 6 формы № Д4⁽²⁾ за июль 2014 г. для нескольких работников неправильно заполнили реквизит 11? В частности, бухгалтер ошибочно указала месяц начисления «062014» вместо «072014». Ошибка выявлена лишь в октябре.

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Исправление ошибок в реквизитах таблицы 6 формы № Д4 урегулировано главой V Порядка № 454. Если страхователь самостоятельно по окончании отчетного периода выявил недостоверные сведения, внесенные в базу данных персонифицированного учета, то он должен представить в соответствующий территориальный орган доходов и сборов необходимые отменяющие документы относительно выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице и одновременно исходные документы с указанными верными сведениями на одно застрахованное лицо вместе с объяснительной запиской об изменении сведений (п.5.2 Порядка № 454).

В соответствии с п.5.5 Порядка № 454 отменяющие документы представляются только в случае, если страхователем была допущена ошибка в реквизитах (кроме сумм), касающаяся страхователя или застрахованного лица. Поэтому такой механизм исправления ошибок применяется для всех реквизитов таблицы 6 формы № Д4 (включая реквизит 11), кроме сумм начисленного дохода и удержанного ЕСВ (реквизиты 17–19).

Таким образом, страхователю, представившему отчет за июль 2014 г. с неправильно указанным в реквизите 11 «Месяц и год, за который произведено начисление» месяцем, следует в соответствии с п.5.7 Порядка № 454 представить вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период (июль 2014 г.), который содержит:

– перечень таблиц отчета;

– таблицу 6 формы № Д4 за июль 2014 г. со статусом «отменяющая» — с ошибочными сведениями (был неправильно заполнен реквизит 11 — «062014») на нескольких застрахованных лиц;

– таблицу 6 формы № Д4 за июль 2014 г. со статусом — «исходная» — с указанными правильными сведениями (в реквизите 11 — «072014») на нескольких застрахованных лиц.

При этом за внесение изменений в отчетность по ЕСВ страхователю ответственность не грозит, если только он это сделал до начала проведения проверки налоговыми органами.

Напомним: начиная с 1 октября 2013 г. документальные и камеральные проверки, в частности относительно начисления, исчисления, уплаты и отчетности по ЕСВ, проводятся в порядке, установленном НКУ (п.2 части первой ст.13 Закона о ЕСВ⁽³⁾). При этом налогоплательщик не имеет права представлять уточняющие расчеты к представленным им ранее налоговым декларациям за какой-либо отчетный (налоговый) период по соответствующему налогу и сбору, который проверяется контролирующим органом, при проведении документальных плановых и внеплановых проверок (п.50.2 ст.50 НКУ). А до начала проверки он может это сделать.

Налоговики считают, что нет никаких ограничений в части периодов, за которые работодатель имеет право представить уточняющий отчет о суммах начисленного ЕСВ в целях исправления самостоятельно выявленных недостоверных сведений⁽⁴⁾. Следовательно, если ограничения не установлены для исправления сумм в отчетности по ЕСВ, то тем более их не может быть и для исправления других реквизитов персонифицированной отчетности по ЕСВ⁽⁵⁾.