ОТЧЕТ ПО ЕСВ: ДОХОДЫ СОВМЕСТИТЕЛЯ

На предприятии работает внутренний совместитель: по основному месту работы — на 1 ставку и по совместительству — на 0,5 ставки. Как отражать в персонифицированной отчетности начисленную такому работнику зарплату и удержанный из нее ЕСВ: одной или двумя строками (отдельно как основного работника и совместителя)?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Отчетность по ЕСВ формируется страхователем в соответствии с требованиями Порядка № 454⁽¹⁾, а особенности отражения персонифицированных данных в таблицах 5 и 6 формы № Д4⁽²⁾ установлены в п.4.8 и 4.9 этого Порядка.

Необходимо напомнить, что таблица 5 формы № Д4 представляется страхователем, если в течение отчетного периода был заключен или расторгнут трудовой договор с работником. В реквизите 7 «Категория лица» этой таблицы для работников с трудовой книжкой (основных работников) указывается «1», а для работников без трудовой книжки (совместителей) — «2».

Также в реквизите 11 «Период трудовых отношений, отношений по договорам гражданско-правового характера, отпусков» таблицы 5 формы № Д4 указываются даты начала и окончания трудовых отношений. Поскольку основная работа и работа по сов-местительству выполняются согласно разным трудовым договорам, то они юридически не связаны между собой⁽³⁾. Поэтому данные о заключении трудовых договоров по основному месту работы и по совместительству и их расторжении тоже не связаны между собой и отражаются в таблице 5 формы № Д4 отдельно.

В таблице 6 формы № Д4 предусмотрен реквизит 20 «Признак наличия трудовой книжки (1 — да, 0 — нет)». Указанный реквизит заполняется значением «1», если лицо работает на основании заключенного трудового договора с оформлением трудовой книжки и внесением в нее информации о трудоустройстве, или значением «0» — если лицо работает по совместительству. Поэтому начисленная внутренним совместителям зарплата и удержанный из нее ЕСВ в таблице 6 формы № Д4 отражается отдельно от сумм зарплаты основного работника и удержанного из нее ЕСВ, а по реквизиту 20 указывают «0».

Такой порядок отражения предусмотрен только для случаев работы по совместительству. Не стоит путать с совмещением профессий (должностей), за которое работнику устанавливается доплата⁽⁴⁾. Ведь с работником, который, кроме основной работы, выполняет другую работу на условиях совмещения профессий (должностей), трудовой договор не заключается. Таким работникам устанавливается доплата за совмещение, которая входит в состав дополнительной зарплаты. Поэтому при совмещении профессии (должности) работником его заработная плата в таблице 6 формы № Д4 отражается одной строкой, включающей и основную зарплату, и доплату за совмещение должностей профессий (должностей).

Таким образом, персонифицированные данные, в частности, зарплата внутренних совместителей и удержанный из нее ЕСВ, в таблице 6 формы № Д4 отражаются двумя строками: отдельно для основного работника и для совместителя.

Светлана СОКОЛОВА, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению

(1)Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 454 (прим. ред.).

(2)Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов, приведенный в приложении 4 к Порядку № 454 (прим. ред.).

(3)См. письмо Минсоцполитики от 28.09.2011 г. № 697/18/155-11 (прим. ред.).

(4)Подробнее см.: Соколова С. Доплата за совмещение и исполнение обязанностей отсутствующего работника // Трудоустройство и оплата труда: энциклопедия бухгалтера и кадровика: Сборник систематизированного законодательства. — 2014. — Вып.10. — С.174—176 (прим. ред.).