Ошибки в бухгалтерском учете: срок давности 

Существует ли срок давности для исправления ошибок в бухгалтерском учете, аналогичный сроку давности в целях налогообложения?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Для начала выясним, что такое срок давности.

Исходя из общепринятого значения этого понятия, сроком называют определенный период во времени, с окончанием которого связано то или иное действие или событие, а под сроком давности — установленный законом срок, по окончании которого возникают определенные последствия. К примеру, в гражданском законодательстве по истечении срока исковой давности происходит утрата права на обращение в суд с требованием о защите своего гражданского права или интереса, в уголовном праве — возникает недопустимость возбуждения уголовного дела, в налоговом законодательстве — реализуется утрата возможности взимания недоплаченных в бюджет налогов и пр.

Конечно, для бухгалтера самой актуальной темой является срок давности, установленный налоговым законодательством. И если говорить об исправлении ошибок, связанных с исчислением налогов, то нужно обратиться к п.50.1 ст.50 НКУ. Этот пункт гласит, что если в будущих налоговых периодах налогоплательщик самостоятельно выявляет ошибки, содержащиеся в ранее представленной им налоговой декларации, он обязан направить уточняющий расчет к такой налоговой декларации с учетом сроков давности, установленных ст.102 НКУ. То есть по истечении срока давности такой обязанности уже не будет.

Статья 102 Кодекса так и называется «Сроки давности и их применение». Согласно п.102.1 ст.102 НКУ контролирующий орган в общем порядке имеет право провести проверку и самостоятельно определить сумму денежных обязательств налогоплательщика в случаях, определенных этим Кодексом, не позднее окончания 1095 дня (2555 дня при проведении проверки контролируемой операции), следующего за последним днем предельного срока представления налоговой декларации. И только если такая налоговая декларация была представлена позднее, срок начинает течение со дня, следующего за днем ее фактического представления. На то, какое событие происходит по истечении срока давности, указано в том же пункте: «если в течение указанного срока контролирующий орган не определяет сумму денежных обязательств, налогоплательщик считается освобожденным от такого денежного обязательства (в том числе от начисленной пени), а спор по такой декларации… не подлежит рассмотрению в административном или судебном порядке».

Также о сроке давности упоминают другие нормы НКУ:

• п.114.1 ст.114, согласно которому предельные сроки применения штрафных (финансовых) санкций к налогоплательщикам соответствуют срокам давности для начисления налоговых обязательств, определенных ст.102 Кодекса, то есть в общем случае составляют 1095 дней. По истечении этого срока штрафные (финансовые) санкции не могут применяться;
• пп.16.1.12 ст.16, в соответствии с которым налогоплательщики должны обеспечивать сохранность документов, связанных с исполнением налоговых обязанностей (первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством), в течение сроков, установленных Кодексом. Срок давности установлен п.44.3 ст.44: «не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления — с предусмотренного настоящим Кодексом предельного срока представления такой отчетности». По сути, истечение срока давности означает, что отсутствие документов, составленных ранее, чем за 1095 дней со дня составления налоговой отчетности, не должны вызывать у контролирующего органа вопросов.

В стандарте бухгалтерского учета, регулирующем правила исправления ошибок, допущенных при составлении финотчетов в предыдущих годах, установлено, что такое исправление осуществляется путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года, если такие ошибки влияют на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (п.4 ПБУ-6). При этом в финотчетности нужно повторно отразить соответствующую сравнительную информацию (п.5 названного стандарта).

Нет упоминания о сроке давности в отношении исправления ошибок и в Законе о бухучете. Разве что в ч.3 ст.8 Закона указано, что ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет (то есть 1095 дней), несет собственник или руководитель предприятия. Этот же срок для большинства документов, которые формируются в целях бухгалтерского учета, фигурирует и в Перечне № 578/5⁽¹⁾.

Однако срок хранения годовой финотчетности, приведенный в Перечне № 578/5, постоянный. Да и ошибки, которые привели к искажению показателя статьи баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)», «тянутся» годами до тех пор, пока их не выявят. Поэтому с уверенностью можно сказать — срока давности для исправления бухгалтерских ошибок не существует.

Правда, здесь следует отметить три важных фактора.

Во-первых, бухгалтерская ошибка может быть настолько несущественной, что не повлияет на решения пользователей финансовой отчетности. Тогда ее можно не исправлять.

Напомним, что количественные критерии и качественные признаки существенности информации о хозяйственных операциях, событиях и статьях финотчетности — элемент учетной политики (п.2.1 Методрекомендаций № 635⁽²⁾). Минфин считает, что для каждого из отчетов финотчетности нужно избрать отдельную базу определения количественных критериев и качественных признаков существенности статей и диапазон количественных критериев (пп.2.20.3 названного документа). В частности, для статей баланса базой может служить избранная сумма итога баланса. В таком случае количественный критерий существенности может быть определен в диапазоне до 5% базы, или итог класса активов, собственного капитала, класса обязательств в диапазоне до 15% избранной базы.

Во-вторых, исправление бухгалтерской ошибки может быть настолько трудоемким, что не окупит затраченных усилий. Трудоемкость исправления такой ошибки зависит от объема вычислений, которые придется для этого сделать (как уже отмечалось, нужно определить, как изменится сальдо нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на начало года). Кроме того, финотчетность придется представлять со сравнительной информацией по всем предыдущим годам, в которых отслеживается влияние ошибки.

В-третьих, имеет смысл учитывать влияние бухгалтерской ошибки на исчисление налога на прибыль.

Каким бы это влияние не было, 1095 дней срока давности в целях налогообложения не стоит сбрасывать со счетов.