Наличный расчет за приобретенные товары через РРО

Имеет ли право предприятие 
А осуществить наличный расчет за приобретенные товары через РРО, установленный в магазине предприятия 
Б — продавца. Могут ли при этом быть применены к предприятию А штрафные санкции, если сумма такого наличного платежа больше 3 тыс. грн. (магазин является обособленным подразделением предприятия Б, ведет кассовую книгу)?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно изменениям, внесенным постановлением Правления НБУ от 16.10.2001 г. № 432 
«О внесении изменений в Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине» (далее — Постановление № 432), «сумма расчета наличностью одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) через их кассы и через кассы учреждений банков не должна превышать 3 тыс. грн. в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам». Платежи сверх установленной предельной суммы проводятся исключительно в безналичном порядке. Количество предприятий (предпринимателей), с которыми проводятся расчеты, в течение дня не ограничивается. В случае осуществления предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями свыше 3 тыс. грн., денежные средства в размере превышения установленной суммы расчетно прибавляются к фактическим остаткам наличности в кассе на конец дня плательщика наличности однократно в день осуществления этой операции, с последующим сравнением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы. 
Ранее, до указанных изменений, внесенных Постановлением № 432 в постановление Правления НБУ от 19.02.2001 г. № 72 «Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине» (далее — Положение № 72), существовало ограничение наличных расчетов между предприятиями в размере 3 тыс. грн. При этом наличными расчетами, согласно Положению № 72, являлись платежи наличностью предприятий, предпринимателей и физических лиц за реализованную продукцию (товары, выполненные работы, предоставленные услуги) и по операциям, которые непосредственно не связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и другого имущества. После внесенных изменений ограничение в 3 тыс. грн. распространяется только на наличные расчеты между предприятиями, проводимые через кассу предприятия или кассу банка. 
Данные о наличных расчетах, осуществляемых через РРО, в случае ведения предприятием кассовой книги должны отражаться в ней обязательно. Кассовую книгу, как правило, ведут в кассе предприятия. Поэтому наличные расчеты, осуществляемые через РРО, можно считать осуществлением расчетов через кассу предприятия Б, и следовательно, на них распространяется ограничение в 3 тыс. грн. 
Автор не согласен с данным выводом. В соответствии с п.2.6 Положения № 72 наличные расчеты предприятий сферы торговли, общественного питания и услуг осуществляются с применением РРО согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»6 (далее — Закон об РРО). Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения РРО с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций, утвержден постановлением КМУ от 23.08.2000 г. № 1336. То есть НБУ признает, что расчеты наличностью при помощи РРО и расчетных книжек регулируются отдельным законом. И только механизм наличного расчета в части, не противоречащей Закону об РРО (например, ограничение в 3 тыс. грн. при расчетах наличностью одного предприятия через кассу другого предприятия), регулируется нормами Положения № 72. 
Согласно ст.1 Закона об РРО регистраторы расчетных операций применяются физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности или юридическими лицами (их филиалами, отделениями, другими обособленными подразделениями), осуществляющими операции по расчетам в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.). При этом установление норм относительно применения или неприменения регистраторов расчетных операций в других законах не допускается. 
Поэтому осуществление подотчетным лицом предприятия А наличных расчетов через РРО продавца (предприятия Б) при приобретении товара является абсолютно законным. 
Вместе с тем в соответствии с нормами Положения № 72 касса предприятия — помещение либо место, предназначенное для приема, выдачи и хранения наличных денежных средств, других ценностей и кассовых документов, в котором, как правило, ведется кассовая книга. То есть считать расчет через РРО проведением расчетов через кассу предприятия Б некорректно, так как и в Законе об РРО, и в Положении № 72 эти ситуации рассматриваются отдельно. Например, в ст.9 Закона об РРО определены случаи, когда предприятие может не применять для расчетов РРО, а осуществлять наличные расчеты через кассы предприятия лишь с оформлением приходного кассового ордера (торговля продукцией собственного производства и др.). 
Также согласно п.2.10 Положения № 72 вся наличность, поступающая в кассы предприятий, должна быть своевременно и в полной сумме оприходована. При проведении расчетов наличностью предприятий в сфере торговли, общественного питания и услуг с применением РРО или РК оприходованием является осуществление предприятиями учета наличности через РРО или РК (с составлением при этом в тот же день на основании расчетных документов отчетов в КУРО и приходного кассового ордера, а также соответствующей записи в кассовой книге в день поступления средств). Если же расчет наличностью осуществляется через кассу предприятия Б с оформлением приходного кассового ордера, то в этом случае данная операция отражается только в кассовой книге. То есть в Положении № 72 четко разграничены ситуации, когда расчеты наличностью непосредственно осуществляются через кассу предприятия и когда расчеты осуществляются через РРО. Поэтому ограничение в 3 тыс. грн. распространяется именно на расчеты, осуществляемые через кассу предприятия Б с оформлением приходного кассового ордера, так как при осуществлении расчетов через РРО непосредственно учет наличности происходит через РРО. 
Таким образом, с 13.11.2001 г. (даты введения в действие постановления Правления НБУ от 16.10.2001 г. № 432) к предприятию не могут быть применены штрафные санкции за осуществление наличных платежей при приобретении товара через РРО, если сумма такого наличного платежа больше 3 тыс. грн. 
Приведем еще одно доказательство в пользу этой точки зрения. Ограничение в 3 тыс. грн. касается непосредственно расчетной операции. Согласно Закону об РРО7 расчетная операция — прием от покупателя наличных денежных средств, платежных карточек, платежных чеков и т.д. Кроме того, РРО — это устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг). Фискальные функции — это способность РРО обеспечивать однократное занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многоразовое считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или в безналичной форме. 
Следовательно, можно сделать вывод, что с помощью РРО осуществляется как расчетная операция, так и учет наличности. 
При проведении расчетов через кассу предприятия расчетная операция (прием от покупателя наличности) осуществляется с оформлением приходного кассового ордера, и учет данной операции осуществляется благодаря тому же приходному кассовому ордеру с занесением данных о такой операции в кассовую книгу. Кассовая книга — это документ бухгалтерского учета установленной формы, применяемый для учета наличности в кассе предприятия. 
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что расчеты через РРО и расчеты через кассу предприятия не одно и то же. А значит, ограничение в размере 3 тыс. грн. не распространяется на расчеты, проводимые через РРО.