Какие действия необходимо выполнить для преобразования закрытого акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Правоотношения, связанные с реорганизацией предприятия путем преобразования, урегулированы следующими нормативными актами: 
1) Гражданским кодексом Украины (далее - ГК); 
2) Законом Украины "О предприятиях в Украине" от 27 марта 1991 г. № 887-XII, с изменениями и дополнениями (далее - Закон о предприятиях); 
3) Законом Украины "О хозяйственных обществах" от 19 сентября 1991 г. № 1576-XII, с изменениями и дополнениями (далее - Закон о хозобществах); 
4) Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, с изменениями и дополнениями, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 25 мая 1998 г. № 740 (далее - Положение о госрегистрации СПД); 
5) Положением о порядке регистрации выпуска акций и информации об их эмиссии при реорганизации обществ, с изменениями и дополнениями, утвержденным решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку (далее - ГКЦБФР) от 30 декабря 1998 г. № 221 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины (далее - Минюст) 4 марта 1999 г. № 137/3430 (далее - Положение о выпуске акций при реорганизации). 
Наиболее подробно этот случай реорганизации рассматривается в Положении о выпуске акций при реорганизации, в частности в разделе 6, который называется "Эмиссия акций во время реорганизации общества путем преобразования". 
Пункт 6.2 Положения о выпуске акций при реорганизации содержит последовательность действий, к которым прибегает общество во время эмиссии акций при реорганизации путем преобразования: 
а) принятие высшим органом общества решения о реорганизации путем преобразования, об условиях обмена акций или долей в уставном фонде реорганизуемого общества на акции или доли в уставном фонде создаваемого1 общества, и решения об эмиссии акций общества, создаваемого путем преобразования; 
1Упоминание долей, на которые обмениваются акции преобразуемого общества, и долей, которые обмениваются на акции общества-правопреемника, относится к ситуации, где вместе с акционерным обществом участником процесса реорганизации является общество с ограниченной или дополнительной ответственностью. Таким образом, действие Положения о выпуске акций при реорганизации распространяется и на последние два вида обществ в ряде случаев реорганизации с их участием. 

б) оценка и выкуп акций у акционеров с соблюдением требований п.1.7 Положения о выпуске акций при реорганизации; 
в) обмен акций или долей в уставном фонде реорганизуемого общества на письменные обязательства о выдаче соответствующего количества акций (сертификатов акций) или долей общества, которое создается путем преобразования; 
г) принятие учредительным собранием общества, которое создается путем преобразования, решения о создании общества, об утверждении устава общества, об избрании органов управления, а также разрешение других вопросов, связанных с реорганизацией; 
ґ) регистрация в ГКЦБФР выпуска акций общества, созданного путем преобразования; 
д) обмен письменных обязательств на акции или доли в уставном фонде общества, созданного путем преобразования. 
А. В пределах этого этапа реорганизации общее собрание акционеров закрытого акционерного общества (далее - ЗАО) должно принять соответствующее решение. 
Важен вопрос о том, является ли реорганизация общества прекращением его деятельности, или речь идет о продлении деятельности общества в новой форме. От ответа на этот вопрос зависит разрешение следующих проблем. 
1. Относится ли разрешение вопроса о реорганизации к исключительной компетенции общего собрания акционеров, что делает невозможным его передачу на разрешение другим органам общества (часть шестая ст.41 Закона о хозобществах)? 
Следует отметить, что к исключительной компетенции общего собрания акционеров общества относится принятие решения о прекращении деятельности общества (п."ї" части пятой ст.41 Закона о хозобществах). 
2. Необходимо ли для принятия решения о реорганизации общества большинство в 3/4 голосов акционеров, которые участвуют в общем собрании акционеров общества? Напомним, что согласно п."б" части первой ст.42 Закона о хозобществах такое большинство необходимо для принятия решения о прекращении деятельности общества. 
Ответ на поставленные вопросы дает часть первая ст.19 Закона о хозобществах. Согласно этой норме прекращение деятельности общества происходит путем его реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) или ликвидации с соблюдением требований антимонопольного законодательства. Кроме того, часть первая ст.37 ГК указывает, что юридическое лицо прекращается путем ликвидации или реорганизации. Также часть первая ст.19 Закона о хозобществах указывает, что реорганизация общества происходит по решению высшего органа общества. 
Таким образом, рассмотрение вопроса о реорганизации общества автоматически означает разрешение вопроса о прекращении деятельности этого общества. Итак, решение о реорганизации ЗАО в общество с ограниченной ответственностью (далее - ООО) путем преобразования должно быть принято исключительно общим собранием акционеров, притом большинством в 3/4 голосов акционеров, которые участвуют в этом собрании. 
На общем собрании акционеров, которые приняли решение о реорганизации ЗАО путем его преобразования в ООО, целесообразно сразу решить вопрос об условиях обмена акций ЗАО на доли в уставном фонде ООО, которое создается в результате реорганизации. 
В соответствии с п.6.3 Положения о выпуске акций при реорганизации размер доли (в процентах) каждого учредителя (участника) в уставном фонде реорганизуемого общества должен равняться размеру его доли (в процентах) в уставном фонде общества, созданного путем преобразования. Кроме того, согласно п.1.10 Положения о выпуске акций при реорганизации сумма размеров уставных фондов всех обществ до реорганизации (на момент принятия решения об их реорганизации) должна равняться сумме размеров уставных фондов всех обществ, которые созданы путем реорганизации (на момент регистрации выпуска акций). 
Таким образом, как правило, общее собрание акционеров ЗАО должно принять решение о том, что в результате реорганизации акционер ЗАО - учредитель ООО получает в собственность долю (как в процентах, так и в денежном выражении) в уставном фонде ООО, которая равна суммарной номинальной стоимости принадлежащих ему акций ЗАО. Например, если акционер ЗАО владеет 100 акциями ЗАО номинальной стоимостью 1 грн. каждая, то есть общим номиналом 100 грн., что составляет 10% уставного фонда ЗАО (общего количества акций ЗАО), то после реорганизации он должен быть владельцем доли в размере 10% уставного фонда ООО на сумму 100 грн. То есть его вклад в уставный фонд ООО составляет 100 грн. 
Так как ЗАО прекращает свою деятельность, то регистрация ГКЦБФР выпусков его акций подлежит отмене, свидетельство о регистрации выпуска акций ЗАО должно быть аннулировано, а сертификаты акций (при документарной форме их выпуска) или глобальный сертификат акций (при бездокументарной форме выпуска акций) должны быть уничтожены. 
В соответствии с п.9.1 Положения о выпуске акций при реорганизации отмены регистрации выпусков акций и аннулирования свидетельств о регистрации выпуска акций в связи с прекращением деятельности акционерного общества в результате слияния, присоединения, деления, преобразования осуществляются в порядке, предусмотренном Положением о выпуске акций при реорганизации, Порядком отмены регистрации выпусков акций и аннулирования свидетельств о регистрации выпуска акций, утвержденным решением ГКЦБФР от 30 декабря 1998 г. № 222 и зарегистрированным в Минюсте 24 марта 1999 г. № 180/3473 (далее - Порядок отмены и аннулирования выпусков акций), а также другими нормативно-правовыми актами ГКЦБФР. 
Согласно абзацу третьему п.17 Порядка отмены и аннулирования выпусков акций, если ни один из правопреемников акционерного общества, подлежащего реорганизации, не является акционерным обществом, то отмена регистрации выпусков акций и аннулирование свидетельств о регистрации выпуска акций осуществляется с учетом требований п.13 - 16 Порядка отмены и аннулирования выпусков акций на основании следующих документов: 
а) заявление об отмене регистрации выпусков акций в связи с реорганизацией акционерного общества, подписанное руководителями и удостоверенное печатями предприятий, которые выступают правопреемниками акционерного общества; 
б) протокол решения высшего органа акционерного общества о реорганизации общества, удостоверенный подписью руководителя и печатью общества, подлежащего реорганизации, с обязательным указанием условий и порядка обмена акций на доли в уставном фонде предприятий - правопреемников акционерного общества; 
в) копии свидетельств о регистрации субъектов предпринимательской деятельности - правопреемников акционерного общества; 
г) оригиналы свидетельств о регистрации выпуска акций акционерного общества, подлежащего реорганизации; 
ґ) справка о лице, обслуживающем акции этого эмитента: реестродержателе (при документарной форме выпуска акций) или депозитарии (при бездокументарной). 
Указанные документы направляются в ГКЦБФР в течение пяти рабочих дней от дня государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности - правопреемника общества или последнего из них (если правопреемников несколько). 
Пункты 13 - 16 Порядка отмены и аннулирования выпусков акций устанавливают, что отмена регистрации выпусков акций осуществляется уполномоченным лицом ГКЦБФР (начальником управления корпоративных финансов или начальником территориального органа согласно полномочиям, установленным решениями ГКЦБФР) путем издания распоряжения об отмене регистрации выпусков ценных бумаг в течение пяти рабочих дней от момента подачи заявления и всех необходимых документов. 
На основании распоряжения об отмене регистрации выпусков акций вносятся изменения в общий реестр выпуска ценных бумаг, а также осуществляется аннулирование свидетельств о регистрации выпуска акций.
В двухнедельный срок ГКЦБФР уведомляет участников фондового рынка об отмене регистрации выпусков акций и аннулировании свидетельств о регистрации выпуска акций путем опубликования распоряжения об отмене регистрации выпусков ценных бумаг в одном из печатных органов ГКЦБФР. 
Уничтожение сертификатов акций и неиспользованных бланков сертификатов акций осуществляется ликвидационной комиссией на основании распоряжения об отмене регистрации выпусков акций в порядке, установленном действующим законодательством. Уничтожение глобального сертификата эмиссии ценных бумаг осуществляется в порядке, который устанавливается нормативно-правовыми актами ГКЦБФР. 
Б. В соответствии с п.1.7 Положения о выпуске акций при реорганизации в целях защиты прав акционеров акционерное общество, которое приняло решение о реорганизации, обязано осуществить оценку и выкуп акций акционеров, которые требуют этого, в случае если эти акционеры не голосовали за принятие общим собранием решения о реорганизации. Выкуп акций осуществляется по цене, определяемой по договоренности сторон, но не ниже номинальной стоимости акций. 
В. Согласно п.1.8 Положения о выпуске акций при реорганизации во время эмиссии акций в случае реорганизации общества продажа акций не осуществляется. Во время реорганизации осуществляется обмен акций или долей в уставном фонде реорганизуемого общества на акции или на доли в уставном фонде общества, которое создается при реорганизации путем слияния, деления, выделения, преобразования, или на акции акционерного общества, у которого увеличивается размер уставного фонда в результате реорганизации путем присоединения. 
Таким образом, ЗАО в лице своего исполнительного органа и акционер ЗАО - учредитель ООО должны заключить письменное соглашение, согласно которому акционер передает в собственность ЗАО принадлежащие ему акции, а ЗАО обязуется предоставить в собственность этого лица соответствующую долю в уставном фонде ООО, которое будет создано в результате реорганизации путем преобразования ЗАО. 
Следует отметить, что необходимым условием заключения указанного соглашения является предварительная полная уплата акционером стоимости акций, которые находятся в его собственности. Также можно сделать вывод, что рассматриваемая реорганизация вообще невозможна, если все акции общества не являются полностью оплаченными по цене не ниже номинальной стоимости акций. 
Указанное выше соглашение между ЗАО и акционером об обмене акций ЗАО на соответствующую долю в уставном фонде ООО по своей правовой природе является договором мены (с отсрочкой исполнения обязательства ЗАО). В соответствии со ст.241 ГК по договору мены между сторонами осуществляется обмен одного имущества на другое. Каждый из участвующих в обмене считается продавцом того имущества, которое он дает в обмен, и покупателем имущества, которое он получает. Кроме того, согласно ст.242 ГК к договору мены применяются соответственно правила о договоре купли-продажи, если иное не следует из содержания отношений сторон. 
В свою очередь, часть третья ст.8 Закона Украины "О ценных бумагах и фондовой бирже" от 18 июня 1991 г. № 1201-XII, с изменениями и дополнениями (далее - Закон о ЦБ), указывает, что акции могут быть выданы получателю (покупателю) только после полной оплаты их стоимости. Также в соответствии со ст.32 Закона о хозобществах акционерное общество имеет право выкупить у акционера оплаченные им акции только за счет сумм, которые превышают уставный фонд, для их последующей перепродажи, распространения среди своих работников или аннулирования. 
Таким образом, и выкуп ЗАО акций у акционеров, которые не согласились на реорганизацию, и обмен акций ЗАО на доли в уставном фонде ООО возможны только относительно акций ЗАО, полностью оплаченных акционерами-продавцами на момент заключения соответствующего соглашения. 
Г. Акционеры ЗАО должны провести учредительное собрание, на котором: 
1) заключается учредительной договор о создании ООО; 
2) утверждается устав ООО; 
3) избираются дирекция (если в ООО создается коллегиальный исполнительный орган) или директор (при единоличном исполнительном органе) ООО и ревизионная комиссия ООО; 
4) решаются другие вопросы, связанные с возникновением ООО в результате реорганизации ЗАО. 
В учредительных документах ООО необходимо указать, что предприятие создано путем преобразования ЗАО. Также следует отметить, что доли учредителей ООО полностью оплачены в пределах приобретения соответствующего количества акций ЗАО как правового предшественника ООО. Это должно облегчить процесс регистрации ООО в государственных органах, в частности разрешение регистрирующим органом вопроса о внесении учредителями доли уставного фонда ООО, которая является минимально необходимой для его регистрации (30% согласно части второй ст.52 Закона о хозобществах). 
При рассматриваемой реорганизации должна быть проведена перерегистрация субъекта предпринимательской деятельности. Как указано в п.20 Положения о госрегистрации СПД, в случае изменения названия, организационно-правовой формы субъекта предпринимательской деятельности, а также формы собственности субъект предпринимательской деятельности в месячный срок с момента наступления указанных изменений обязан подать документы для перерегистрации с подтверждением опубликования информации об изменениях в печатных средствах массовой информации. Согласно п.21 Положения о госрегистрации СПД перерегистрация субъектов предпринимательской деятельности проводится в порядке, установленном для его государственной регистрации. 
Руководствуясь п.3 Положения о госрегистрации СПД, для государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица владелец (владельцы), уполномоченный им (ими) орган или лицо (заявитель) лично или по почте (заказным письмом) направляют в орган государственной регистрации: 
а) учредительные документы в полном объеме для создаваемой организационно-правовой формы субъекта предпринимательской деятельности в соответствии с требованиями законодательства, а именно: 
решение владельца (владельцев) имущества или уполномоченного им (ими) органа о создании юридического лица (кроме частного предприятия). Если владельцев или уполномоченных ими органов два и более, таким решением является учредительный договор, а также протокол учредительного собрания (конференции) в случаях, предусмотренных законом; 
устав, если в соответствии с законодательством это необходимо для создаваемой организационно-правовой формы субъекта предпринимательской деятельности; 
б) регистрационную карточку установленного образца, которая является одновременно заявлением о государственной регистрации (приложение 1 к Положению о госрегистрации СПД); 
в) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию; 
г) документ, удостоверяющий уплату владельцем (владельцами) взноса в уставный фонд субъекта предпринимательской деятельности в размере, предусмотренном законом. 
При рассматриваемой реорганизации последним документом может быть протокол учредительного собрания ООО, в котором отдельно указано, что доли учредителей ООО полностью оплачены в пределах приобретения соответствующего количества акций ЗАО как правового предшественника ООО. Также можно представить регистрирующему органу заключение аудитора (аудиторской фирмы) о порядке и объеме формирования уставного фонда ООО. 
Необходимо отметить, что действующее законодательство не предусматривает особой процедуры отмены государственной регистрации реорганизованного предприятия и исключения его из реестра субъектов предпринимательской деятельности и Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ). На практике такие действия по отношению к правовому предшественнику юридического лица, созданного в результате реорганизации путем преобразования, осуществляются регистрирующим органом самостоятельно и автоматически при перерегистрации такого лица. 
Такой подход следует считать правильным и целесообразным. Положение о госрегистрации СПД связывает определенную процедуру и необходимость представления определенных документов для отмены государственной регистрации предприятия и исключения его из государственных реестров только с ликвидацией юридического лица (пункты 34 и 35 Положения о госрегистрации СПД). Этот нормативный акт не содержит подобных требований относительно ситуаций по реорганизации предприятий. 
Ликвидация предприятия и его реорганизация являются различными случаями прекращения деятельности юридического лица. Разграничение и отличие этих процессов, очевидно, следует из действующего законодательства. 
Так, согласно части первой ст.35 Закона о предприятиях ликвидация и реорганизация (слияние, присоединение, деление, выделение, преобразование) предприятия осуществляются с соблюдением требований антимонопольного законодательства по решению владельца, а в случаях, предусмотренных Законом о предприятиях, по решению владельца и при участии трудового коллектива или органа, уполномоченного создавать такие предприятия, или по решению суда или арбитражного суда. В соответствии с частью первой ст.19 Закона о хозобществах прекращение деятельности общества происходит путем его реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) или ликвидации с соблюдением требований антимонопольного законодательства. Часть первая ст.37 ГК устанавливает, что юридическое лицо прекращается путем ликвидации или реорганизации. 
Д. После государственной регистрации ООО учредители общества (бывшие акционеры ЗАО) становятся участниками ООО и приобретают права собственности на соответствующие доли уставного фонда общества. 
В соответствии с частью четвертой ст.52 Закона о хозобществах участнику общества с ограниченной ответственностью, который полностью внес взнос, выдается свидетельство общества. Поэтому для исполнения обязательства ЗАО об обмене его акций на соответствующие доли уставного фонда ООО, последнее как правопреемник ЗАО должно выдать участникам общества свидетельства ООО.