ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ АВТОМОБИЛЯ РАБОТНИКА

Необходимо документально оформить использование автомобиля сотрудника для служебных целей. В нашем случае лучше, если это будет оформлено соглашением об использовании транспортного средства сотрудника с выплатой компенсации. Но проблема (или не проблема?) в том, что автомобиль зарегистрирован на его жену. Можем ли мы оформить использование автомобиля с компенсацией? Если да, то что для этого требуется (какие документы составить)? Также заметим, что договор аренды нам не подходит ввиду обязательного нотариального удостоверения. Как вариант рассматривается договор займа.

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Регистрация автомобиля на супругу сотрудника в описанной ситуации вообще не является проблемой. В соответствии со ст.60, 61 Семейного кодекса Украины, автомобиль, приобретенный в период брака, является общей совместной собственностью супругов. Согласно ст.369 ГКУ, сособственники имущества владеют и пользуются данным имуществом совместно (это, безусловно, касается и автомобиля, которым может пользоваться как жена, так и муж, без заключения каких-либо специальных соглашений между ними). И только для распоряжения автомобилем (передачи в пользование или отчуждения третьим лицам) необходимо согласие обоих супругов.

Таким образом, сотрудник (муж) также является собственником автомобиля, и это можно подтвердить свидетельством о браке, дата оформления которого должна быть раньше даты покупки автомобиля. Кроме того, при получении свидетельства о регистрации автомобиля в данной ситуации целесообразно в графе «особые отметки» сделать запись о том, что муж является сособственником автомобиля (см. п.6 Порядка № 1388¹).

Что касается займа автомобиля, то передать в заем согласно ст.1046 ГКУ можно только деньги или вещи, определяемые родовыми признаками (конкретный автомобиль — индивидуально определенная вещь, следовательно, его «заем» невозможен). Возможна ссуда, но, в соответствии со ст.828 ГКУ, договор ссуды автомобиля с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению (как и аренда авто).

Поэтому остается лишь договор об использовании личного автомобиля в служебных целях (отдель¬ный документ или раздел письменного трудового договора с сотрудником), по которому сотрудник использует принадлежащий ему (в данном случае — на праве совместной собственности вместе с супругой) автомобиль в оговоренных договором служебных целях (например, поездки на переговоры с контрагентами, передача документов, доставка некоторых товаров и др.), с условием выплаты денежных компенсаций. Автомобиль остается во владении и пользовании сотрудника и фирме не передается (в том числе и в ходе выполнения им действий в интересах юридического лица), что разумно будет четко оговорить в договоре.

Компенсация за использование имущества работника относится к выплатам, которые не включаются в фонд оплаты труда (п.3.22 Инструкции № 5²), поэтому как дополнительное благо они облагаются НДФЛ³. Эта компенсационная выплата приведена в перечне выплат физическим лицам, не облагаемых ЕСВ (п.11 Перечня⁴). Это бесспорный плюс. К плюсам следует причислить отсутствие необходимости вести учет поездок, выписывать путевые листы, ремонтировать автомобиль (имеется в виду текущий ремонт) за счет предприятия⁵.

Кроме того, для предприятия схема целесообразна еще и потому, что юридическое лицо, не принимая во владение и пользование автомобиль, не принимает на себя риски за имущественный и иной вред⁶, причиненный автомобилем как источником повышенной опасности в случае ДТП (часть вторая ст.1187 ГКУ).