ФИНАНСОВАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ БУХГАЛТЕРА

При выплате зарплаты работнику в день увольнения ошибочно начислили и заплатили больше, чем нужно. Это повлекло дополнительные начисления и удержания. Излишне выплаченную сумму невозможно удержать из заработной платы уволенного работника, поэтому принято решение взыскать сумму ущерба из зарплаты бухгалтера, допустившего ошибку, в течение 6 месяцев пропорциональными частями. Правомерно ли такое решение?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Чтобы правильно определить действия предприятия в такой ситуации, прежде всего нужно выяснить, к какому классу согласно КЗоТ¹относится эта ошибка. Согласно ст.127 КЗоТ в случаях счетных ошибок отчисления могут осуществляться из заработной платы работника. К таким ошибкам относятся ошибки в исчислениях, как и в данном случае.

Поскольку работник, которому излишне выплачена зарплата, уже уволен и не хочет вернуть не принадлежащую ему сумму в кассу предприятия, предприятие может удержать указанную сумму с работника, виновного в таком начислении, то есть с бухгалтера.

Ст.136 КЗоТ предусмотрено, что возмещение ущерба работниками осуществляется по распоряжению собственника или уполномоченного им органа путем отчисления из заработной платы работника, но в размере, не превышающем средний месячный заработок. В случае превышения, удержание может происходить только на основании письменного заявления виновного лица или решения суда. Напомним, что средний месячный заработок определяется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100².

Распоряжение собственника или уполномоченного им органа должно быть оформлено не позднее двух недель со дня выявления нанесенного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня уведомления об этом работника. Также следует учитывать, что в соответствии со ст.128 КЗоТ размер отчислений в общем случае не может превышать 20%, а в отдельных случаях, определенных законодательством, 50% заработной платы, надлежащей к выплате работнику.

Следовательно, излишне выплаченную сумму предприятие может взыскать с зарплаты бухгалтера в течение 6 месяцев пропорциональными частями. При этом следует учесть максимальную величину удержания в месяц и внимательно отнестись к документальному оформлению.