ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПЕРЕСОРТИЦЫ В РЕЗУЛЬТАТЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

В результате инвентаризации на складе выявлены излишки и недостачи различных материальных ценностей. Как определить те из них, которые можно «закрыть» как пересортицу? 

1

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

2

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

3

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

 Пересортица как одна из причин возникновения инвентаризационных разниц упоминается в Инструкции № 69¹. При этом определение этого термина отсутствует как в названном документе, так и в других документах, касающихся учета материальных ценностей. Под пересортицей принято понимать результат ошибки, допущенной материально ответственными лицами при отпуске материальных ценностей: вместо ценностей одного сорта (вида, наименования), указанных в документах, отпускают покупателям (передают в производство и т.д.) материальные ценности другого сорта (вида, наименования). 
Если в результате инвентаризации выявлено, что недостачи и излишки образовались по товарно-материальным ценностям одного наименования в один и тот же проверяемый период у одного и того же материально ответственного лица, то Инструкция № 69допускает взаимный зачет таких излишков и недостач. Однако Инструкция № 69 не дает ответа на один очень важный вопрос: что следует понимать под товарно-материальными ценностями одного наименования? 
Приведем пример. По результатам инвентаризации, проведенной в заведении общественного питания, выявлена недостача армянского коньяка «Арарат» в размере 600 мл на сумму 150 грн. (по учетным ценам) и излишек коньяка «Десна» в размере тех же 600 мл, но на сумму 35 грн. Что в данном случае считать одним наименованием: общее название «коньяк» или название коньяка («Арарат», «Десна» и т.д.)? Поскольку в нормативных документах ответа на этот вопрос нет, то решать его, по мнению автора, должна инвентаризационная комиссия предприятия. Причем в зависимости от целей, преследуемых предприятием, результат может быть абсолютно разным. 
Допустим, руководство предприятия подходит к проведению инвентаризации, мягко говоря, формально и не намерено наказывать материально ответственных лиц за те отклонения, которые выявлены в ходе проведения инвентаризации. В этом случае инвентаризационная комиссия принимает решение зачесть недостачу коньяка «Арарат» в счет излишков коньяка «Десна», а разницу списать на убытки предприятия. То есть под «одним наименованием» инвентаризационная комиссия предприятия будет понимать коньяк. Но читатели, наверняка, согласятся с тем, что такой подход может нанести серьезный материальный ущерб предприятию (особенно при значительной разнице в цене и больших объемах недостающих и излишних материальных ценностей). 
Если же работники предприятия заботятся о сохранности ценностей, то инвентаризационная комиссия примет другое решение: рассматривать каждую марку коньяка как отдельное наименование, зачет недостачи и излишков не проводить, сумму недостачи взыскать с материально ответственного лица, а излишки оприходовать. 
А как поступать в каждом конкретном случае — решать вам, уважаемые читатели.