Расходы на проезд в общественном транспорте и расходы на командировку

 Возмещаются ли сотруднику, находящемуся в командировке, расходы на проезд в общественном транспорте? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно части четвертой п.1.7 Инструкции № 59 командированному работнику возмещаются расходы на проезд в городском транспорте общего пользования (кроме такси) по месту командировки (согласно подтверждающим документам) в соответствии с маршрутом, согласованным с руководителем предприятия. 
В этом вопросе читателя содержится две проблемы, хотя они и не упомянуты в вопросе: 
- обоснованность отнесения таких расходов на валовые расходы согласно Закону о прибыли; 
- возможность возмещения командированному работнику расходов, связанных с проездом в общественном транспорте. 
Если при решении этого вопроса предприятие хочет решить две проблемы сразу, то в этом случае следует руководствоваться пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли и п.1.7. Инструкции № 59, в соответствии с которыми к документам, подтверждающим фактические расходы командированного работника на проезд как до места командировки и обратно, так и по месту командировки, относятся документы в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), а к расходам на проезд указанных лиц относятся расходы на проезд в городском транспорте общего пользования (кроме такси) по месту командировки в соответствии с маршрутом, согласованным с руководителем предприятия. При этом такому сотруднику необходимо иметь оригиналы подтверждающих документов. 
Кроме того, вопрос согласования маршрута командировки должен быть решен до выезда работника в командировку. Для этого может быть издан приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, в котором предусмотрен маршрут проезда от места проживания до места выполнения задания в командировке, наименование пунктов (остановок общественного транспорта), вид общественного транспорта, количество поездок в течение одного рабочего дня. В подтверждение вышеуказанных расходов, связанных с проездом в общественном транспорте, работник должен представить погашенные проездные документы (билеты, талоны и др.). 
Если же заранее определить маршрут, вид транспорта и пр. невозможно, то отнесение таких сумм расходов на валовые расходы будет необоснованным с точки зрения пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли. В этом случае может идти речь только о возмещении командированному работнику расходов на проезд в общественном транспорте.