Оплата дней командировки совместителю

Совместителя направили в командировку, где он будет занят полный рабочий день. Однако на работе по совместительству он трудится на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа ежедневно). Как оплачивать дни командировки совместителю, который в командировке работал полный рабочий день: пропорционально занятости или как полные рабочие дни?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Работникам, занятым на работе неполный рабочий день, оплату труда осуществляют пропорционально (ст.56 КЗоТ). Но, прежде чем перейти к оплате командировки, вспомним, как устанавливают условия работы совместителям с неполным рабочим днем.

При приеме на работу совместителя в приказе (распоряжении) о приеме на работу обязательно указывают:

• работа по совместительству;
• продолжительность рабочей недели и продолжительность рабочего дня — в случае применения неполного рабочего времени.

В Табеле учета использования рабочего времени, типовая форма № П-5 которого утверждена Приказом № 489⁽¹⁾, работу на условиях неполного рабочего дня обозначают следующим образом:

• рабочие дни, отработанные на условиях неполного рабочего дня, установленного согласно законодательству, — «РС» («02»);
• неявки в связи с введением на основании ст.32 КЗоТ неполного рабочего дня по инициативе работодателя — «НД» («20»).

Далее разберемся с направлением совместителей в командировку и возможностью оплаты полного рабочего дня во время командировки, если работнику установлен неполный рабочий день.

Если работника направили в командировку с работы по совместительству, то это означает, что он будет отсутствовать на основном месте работы. Но законодательство в этом случае не позволяет взять отпуск без сохранения зарплаты на основной работе.

Минсоцполитики в противоположной ситуации (если работника направляют в командировку только с основного места работы) предлагает⁽²⁾ на работе по совместительству дни отсутствия на работе (в связи с командировкой) обозначать как «І» — прочие причины неявок. Подтверждением уважительной причины отсутствия работника на работе по совместительству может быть справка или копия приказа (распоряжения) руководителя с места работы, на котором он будет отсутствовать.

Так же можно действовать и в случае, если работника направили в командировку с места работы по совместительству. Но такая возможность должна быть предусмотрена положениями о командировке и правилами трудового внутреннего распорядка обоих работодателей. А вопрос по поводу отсутствия по основному месту работы предварительно нужно согласовать с руководителем. Учитывая то, что в период нахождения в командировке совместитель по основному месту работы не работает, в командировке он может быть занят полный рабочий день.

Рабочее время работника, направленного в командировку, учитывают на основании приказа руководителя: вместо рабочих дней делают отметку, подтверждающую нахождение работника в командировке⁽³⁾. Поэтому в приказе о направлении работника в командировку руководитель должен указать, что работник будет работать в командировке полный рабочий день, а переработанное в командировке время подлежит оплате. Опять-таки возможность оплаты полного рабочего дня работникам, которые работают неполный рабочий день, должна быть предусмотрена в положении об оплате труда предприятия или положении о командировке.

Для учета рабочего времени очень важно, какой именно режим работы установлен работнику и по какому графику он работает. В Табеле учета использования рабочего времени дни командировки обозначают как «ВД» (или «07»). То есть дни нахождения работника в командировке можно обозначать следующим образом⁽⁴⁾:

• в первой строке — количество отработанных часов согласно установленному режиму работы по совместительству (например, 4 часа);
• во второй строке — условные обозначения времени нахождения в командировке, то есть «ВД» (или «07»).

Минсоцполитики отмечает⁽⁵⁾,что учет рабочего времени на предприятии, которое направляет работника в командировку, ведут в соответствии с установленным режимом рабочего времени для этого предприятия. Конечно, если совместитель работает на условиях неполного рабочего дня, то в табеле за дни командировки  нужно проставлять количество рабочих часов, установленных согласно индивидуальному графику его работы. А оплата переработки будет осуществляться согласно приказу руководителя о направлении в командировку. Хотя руководителю лучше издать отдельный приказ, в котором указать, сколько часов переработки и за какие дни нужно оплатить.

Дни нахождения в командировке оплачивают в соответствии с ч.4 ст.121 КЗоТ: по условиям, определенным трудовым или коллективным договором, но не ниже среднего заработка. Таким образом, дни командировки должны оплатить в соответствии с условиями работы работника. Переработанные в командировке часы совместителя также подлежат оплате. Но в случае работы на условиях неполного рабочего времени переработанные часы не считаются сверхурочными и оплачиваются в одинарном размере (п.16 Постановления № 13⁽⁶⁾). По мнению автора, оплату переработанных часов целесообразно производить по часовой ставке.