Бухгалтерский и налоговый учет при командировке за границу

Предприятие направило своего работника в командировку в Рим для участия в выставке (по приглашению) сроком на 
3 дня. Для осуществления расчетов за границей ему была выдана пластиковая корпоративная карточка. Картсчет открыт в евро. Проезд осуществлялся авиалиниями. Для покупки авиабилетов выдан аванс в гривнях. По возвращении из командировки в установленные сроки в бухгалтерию предприятия сданы все необходимые документы и осуществлен окончательный расчет с командированным работником. Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете операции, связанные с такой командировкой?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Чтобы отразить ситуацию в учете необходимо обратить внимание на несколько важных моментов. 
1. Выдача аванса в национальной валюте Украины на командировочные расходы не предусмотрена действующими нормативными документами. Но поскольку штрафные санкции за такие действия не предусмотрены, такую выдачу можно осуществлять в пределах производственной необходимости. 
2. Расходы на питание и другие личные нужды командированного работника (суточные) выплачиваются в границах предельных норм в национальной валюте Украины и в таких же размерах включаются в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. 
3. Валовые расходы в налоговом учете формируются в момент представления авансового отчета на сумму фактически понесенных расходов в национальной валюте Украины, а также фактических расходов в иностранной валюте по валютному курсу на день представления авансового отчета (в пределах расходов, предусмотренных действующим законодательством, и при наличии оригиналов документов, подтверждающих такие расходы). 
4. Операции в иностранной валюте в период первоначального признания отражаются в валюте отчетности путем пересчета суммы в иностранной валюте с применением валютного курса на дату осуществления операции. В нашем случае — это оплата стоимости услуг посредством БПК. 
5. Сумма в иностранной валюте, уплаченная для получения услуг, при включении в стоимость этих услуг (в расходы предприятия) пересчитывается в валюту отчетности с применением валютного курса на дату оплаты услуг, то есть на дату осуществления операции. В нашем случае задолженность командированного перед предприятием после оплаты услуг через БПК является немонетарной, поэтому для целей бухгалтерского учета задолженность в иностранной валюте не пересчитывается по валютному курсу на день представления авансового отчета. Для целей налогового учета такой пересчет осуществляется, и разница между результатом пересчета и балансовой стоимостью задолженности в иностранной валюте включается в состав валовых расходов или валового дохода налогоплательщика в зависимости от изменений валютного курса.