Які види первинних документів існують та яка їх суть
Законодавство не містить вичерпного переліку первинних документів, які використовуються в бухобліку. Основні види первинних документів наведемо у табличному вигляді:
1
Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови
Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)
2
Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3
Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.
3
Підготовка кошторисної документації для участі в тендері
Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.
| Назва документу | Суть документу | Нормативний акт |
| Видаткова накладна | Видаткова накладна фіксує факт отримання/передачі товарів або послуг. | Форма видаткової накладної не затверджена. Як приклад, можна використовувати Накладну-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11), затверджен наказом Мінстату від 21.06.1996 р. № 193 |
| Товарно-транспортна накладна | Товарно-транспортна накладна використовується, якщо в процесі купівлі-продажу бере участь транспортна (експедиторська) компанія, що займається перевезенням товару від продавця до покупця. | Форма затвердженанаказом Мінтрансу від 14.10.1997 р. № 363. |
| Акт приймання виконаних робіт (послуг) | Документ, який фіксує закінчення будь-яких робіт (послуг) та приймання їх замовником за кількістю та якістю. | Типова форма не затверджена. |
| Касові ордери (прибутковий та видатковий) | Застосовуються для оформлення надходження/видачі готівки до каси. | Форми затвердженіпостановою НБУ 29.12.2017 р. № 148. |
| Рахунок-фактура (інвойс) | Мінфін у листі від 16.02.17 р. № 31-11410-06-5/4339 зазначив умови, коли рахунок фактура може бути первинним документом. Так, оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами. | Форма не затверджена. |
| Бухгалтерська довідка | На підставі цього документа, як правило, здійснюються коригувальні записи в облікових регістрах у зв’язку з виправленням помилок в бухобліку. Також може бути використана для підтвердження операцій, значення яких було отримане розрахунковим шляхом. При цьому, Мінфін у листі від 05.08.2014 р. № 31-11410-08/23-2303/2333 зазначив, що у разі якщо господарська операція оформлюється бухгалтерською довідкою, то при її застосуванні обов’язково наводяться всі реквізити, передбачені для первинних документів. |
Cхожі статті
Як оподатковуються кошти, отримані юрособою-загальносистемником за операції, здійснені під час перебування на спрощеній системі
Як оподатковуються кошти, отримані юрособою-загальносистемником за операції, здій...
30.09.2016
Зміни-2017: зведена податкова накладна на перевищення мінімальної бази ПДВ над фактичною ціною постачання товарів (послуг)
Зміни-2017: зведена податкова накладна на перевищення мінімальної бази ПДВ над фа...
04.01.2017
Щодо порядку віднесення до податкового кредиту сум ПДВ, зазначених у податкових накладних, у яких в індивідуальному податковому номері (далі ІПН) покупця не зазначено нупів, з яких починається такий ІПН
Щодо порядку віднесення до податкового кредиту сум ПДВ, зазначених у податкових н...
22.02.2019