Отчетность о начислении заработной платы

Является ли законным требование работников Пенсионного фонда при принятии квартальной отчетности представлять сведения о начислении заработной платы работникам предприятия - плательщика сбора на обязательное государственное пенсионное страхование? 

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Согласно ст.16 Инструкции о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 03.06.99 г. № 4-6 (далее - Инструкция), к обязанностям плательщика сбора относятся: 
- ведение учета фактических расходов на оплату труда работников и других выплат, являющихся объектом обложения сбором на обязательное государственное пенсионное страхование; 
- своевременное и в полном объеме начисление, удержание и уплата в Пенсионный фонд сбора, а также предоставление отчетов по форме 4-ПФ; 
- предоставление в установленном порядке в органы ПФУ достоверных сведений о персонифицированном учете физических лиц, работающих на предприятии; 
- по требованию физического лица выдача копии документов со сведениями о нем о персонифицированном учете. 
В соответствии с п.14.10 и 14.11 ст.14 Инструкции плательщики сбора ежеквартально представляют в орган ПФУ по месту регистрации один экземпляр отчета о начислении сбора на обязательное государственное пенсионное страхование и других поступлений и расходовании денежных средств Пенсионного фонда по форме 4-ПФ. Второй экземпляр отчета остается в бухгалтерии плательщика. Таким образом, предприятие - плательщик сбора ежеквартально обязано представлять в органы Пенсионного фонда только отчет по установленной форме, а требование по предоставлению одновременно с отчетом сведений по начислению заработной платы является незаконным. 
Согласно Закону Украины от 21.05.99 г. № 700-XIV "Об осуществлении контроля за уплатой сбора на обязательное государственное пенсионное страхование и сбора на обязательное социальное страхование" органы ПФУ имеют право проводить плановые и внеплановые проверки финансово-хозяйственной деятельности субъектов предпринимательской деятельности по уплате и целевому использованию сбора на обязательное государственное пенсионное страхование. Контроль на предприятиях проводится путем проверки бухгалтерских документов о начисленном заработке и других выплатах; начислении сбора; платежных поручений о перечислении сумм сбора, других расчетных документов (ст.15 Инструкции). Проверке подлежат документы за текущий и прошедший годы. В этом случае плательщики сбора обязаны представить работникам ПФУ документы, касающиеся фонда оплаты труда и других выплат, документы, связанные с уплатой сбора по дополнительным ставкам, начисления сбора и расходования средств Фонда.