ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ИМПОРТЕ УСЛУГ

Каков порядок оформления договора и акта выполненных работ, если нерезидент выполняет работы для резидента? Нужно ли акт выполненных работ регистрировать на таможне?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 При оформлении внешнеэкономического договора следует учитывать требования Закона № 959¹, Положения № 201², а также нормы других законов Украины и международных договоров. Так, согласно Положению № 201права и обязанности внешнеэкономического соглашения определяются материальным и процессуальным правом места его заключения, если стороны не согласовали иное, и отражаются в условиях договора (контракта). 
Таким образом, если внешнеэкономический контракт заключен в Украине, то «по умолчанию» к нему применяются требования, установленные гражданским законодательством Украины. Если договор (контракт) заключен в стране нерезидента, то к нему будут применяться правила, установленные в этой стране (хотя стороны договора могут предусмотреть, что и в этом случае права и обязанности сторон определяются с учетом требований законодательства Украины). 
Обязательными условиями ВЭД-договоров, предметом которых являются работы или услуги, являются: 
– название договора, номер, дата и место его составления; 
– преамбула; 
– предмет договора; 
– объем и сроки выполнения работ (предоставления услуг); 
– условия выполнения работ (услуг); 
– общая стоимость договора; 
– условия платежей; 
– условия приемки-сдачи работ (услуг); 
– форс-мажорные обстоятельства; 
– санкции и рекламации; 
– урегулирование споров в судебном порядке; 
– местонахождение, почтовые и платежные реквизиты сторон. 
При составлении договора на выполнение работ в зависимости от вида таких работ следует применять нормы гл.63 «Услуги. Общие положения» или гл.61 «Подряд» ГКУ³. Указывая вид работ, лучше воспользоваться принятыми в Украине классификаторами ДК 012-97⁴ и ДК 016-97⁵.
В международной практике не всегда оформляют договор и акт выполненных работ. Их функции может выполнять инвойс (счет-фактура), письмо-распоряжение или другой документ (письмо НБУ от 29.09.2005 г. № 13-134/4580-9703⁶). Однако при этом желательно зафиксировать, какой именно документ подтверждает выполнение работ. В этом случае указанный документ сможет подтвердить право на валовые расходы по полученным работам наравне с актом (письма ГНАУ от 30.06.2006 г. № 12304/7/15-0517 и от 30.06.2006 г. № 7132/6/15-0516). 
При этом договор и акт выполненных работ (или другой подобный документ) не подлежат таможенной регистрации. Таможня контролирует только импорт и экспорт товаров и транспортных средств. Как сказано во вступлении к ДК 012-97, услуги ВЭД можно сравнить с товаром, который по своей специфике не проходит таможенный контроль и на который не оформляется ГТД. 
При импорте услуг (работ) контролю подлежат лишь расчеты с нерезидентом. Такой контроль осуществляет банк в целях соблюдения резидентом сроков получения результатов выполненных работ (если нерезидент выполняет работы на условиях предоплаты, то они должны быть получены в течение 90 дней со дня первого авансового платежа). Согласно п.3.3 Инструкции № 136⁷ банк снимает с контроля операцию резидента после предъявления последним документа, который согласно условиям договора подтверждает получение работ. 
Акт выполненных работ (или другой документ, выполняющий его функции) нужен также в качестве основания для перечисления банком средств в национальной и иностранной валюте в пользу (на счет) нерезидентов (п.1 постановления НБУ от 30.12.2003 г. № 597).