ВЫПЛАТА ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ НЕ РАБОТНИКУ ПРЕДПРИЯТИЯ

Предприятие заключило договор предоставления услуг с другим предприятием. Может ли предприятие-заказчик выдавать работникам предприятия-исполнителя наличность под отчет, если это вызвано производственной необходимостью?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Разрешение на выдачу наличности лицам, не состоящим в штате предприятия, содержится в п.3.5 Положения № 637.

Однако если правомерность действий работника предприятия подтверждается распоряжением руководителя, то для такого подтверждения в отношении физического лица, не состоящего в трудовых отношениях с предприятием, необходимо дополнительно заключить соответствующее соглашение. Таким соглашением может выступать договор поручения. Так, согласно ст.1000 ГКУ по договору поручения поверенный обязуется от имени и за счет доверителя совершить определенные юридические действия.

Таким образом, для того чтобы предприятие смогло выдать под отчет наличность не работникам этого предприятия, ему необходимы следующие документы: договор поручения, расходный кассовый ордер. Впоследствии ему понадобится и отчет поверенного (в свободной форме согласно ст.1006 ГКУ) о выполнении поручения с приложенными к нему первичными документами, подтверждающими осуществление оплаты за приобретенные товары (работы, услуги), если ему было поручено их приобрести.