СМЕНА ФАМИЛИИ РАБОТНИЦЕЙ И АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Работнице предприятия был выдан аванс на командировку. После возвращения на место работы она представила в бухгалтерию оригиналы документов, подтверждающие командировочные расходы, и авансовый отчет, но на другую фамилию, отличную от внесенной в расходный кассовый ордер (смена фамилии связана с замужеством). Не возникнут ли у предприятия проблемы с признанием командировочных расходов?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Проблем в данном случае не должно быть, поскольку аванс на командировочные расходы получило и авансовый отчет представило одно и то же лицо. К авансовому отчету вместе с оригиналами документов, подтверждающих командировочные расходы, следует приложить копию свидетельства о браке. Дополнительно рекомендуем приобщить ксерокопию страниц паспорта с новой фамилией, если работница успела его заменить, или копию страниц старого паспорта со штампом о браке. Для полной подстраховки можно также издать приказ (распоряжение) по предприятию в произвольной форме, суть которого будет состоять в уточнении информации о работнице в целях ведения делопроизводства данного предприятия (кадровой, бухгалтерской документации) в связи с изменением ее фамилии.