РАСХОДЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ

Предприятие провело переговоры с партнерами в ресторане. При проверке налоговый инспектор заявил, что необходимости проводить переговоры в ресторане не было, поскольку в офисе предприятия имеется конференц-зал, и исключил расходы на ресторан из налоговых расходов. Прав ли он?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Учитывая содержание вопроса, трудно понять, на какие нормы законодательства опирался налоговый инспектор при исключении расходов на проведение переговоров из состава налоговых расходов. Однако это и не важно, поскольку из содержания во¬проса видно, что налоговый инспектор не возражал бы против включения расходов на проведение переговоров в состав налоговых при условии, что такие расходы были бы осуществлены предприятием при самостоятельной организации и обслуживании переговоров в собственном помещении.

То есть налогового инспектора не устраивает не суть мероприятия, а место его проведения. Такой подход полностью противоречит духу НКУ¹, ни в одной статье которого прямо не предусмотрена зависимость включения расходов в состав налоговых от того, каким образом эти расходы были осуществлены — собственными силами или путем привлечения третьих сторон. Ни одной нормой НКУ также не предусматривается обязательство предприятия организовывать мероприятия хозяйственного назначения собственными силами, если оно в состоянии это сделать.

Кроме того, пп.138.12.2 ст.138 НКУ прямо предусмотрено, что в состав прочих расходов включаются другие расходы хозяйственной деятельности, к которым его разделом ІІІ прямо не установлены ограничения по отнесению к составу расходов.А так как никакие другие статьи НКУ не содержат ограничений, высказанных налоговым инспектором, то его требования можно признать необоснованными. Впрочем, следует отметить, что для включения расходов на представительское мероприятие в состав налоговых, безопаснее их квалифицировать как маркетинговые (рекламные) расходы и «подкрепить» соответствующими документами (приказом по предприятию, сметой, отчетом ответственных за проведение мероприятия лиц и т.п.)². Это будет правильно и логично: любые представительские расходы направлены на установление деловых связей в рамках хозяйственной деятельности предприятия, на расширение рынка сбыта продукции (товаров, работ, услуг), привлечение к сотрудничеству новых партнеров (поставщиков, покупателей). То есть все представительские мероприятия носят ярко выраженный маркетинговый (рекламный) характер, и расходы, осуществленные при их подготовке и проведении могут найти место в составе налоговых расходов предприятия.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с п.5.2 Порядка № 984³ при установлении проверкой нарушений налогового законодательства по каждому отраженному в акте факту нарушения необходимо, в частности, четко изложить содержание нарушения со ссылкой на конкретные пункты и статьи законодательных актов, нарушенных налогоплательщиком. Отсутствие таких ссылок будет свидетельствовать о необоснованности заключений налогового инспектора и может служить основанием для обжалования акта проверки.