ОФОРМЛЕНИЕ НАКЛАДНОЙ ПРИ ПРОДАЖЕ ТОВАРА ЧАСТНОМУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ

Нужно ли требовать у покупателя – частного предпринимателя доверенность? Если нет, то какие данные необходимо указать в накладной: паспортные, прописку, данные свидетельства о госрегистрации СПД? 

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Порядок выдачи покупателями доверенностей регулируется Инструкцией № 99¹. Согласно п.1 этого документа, Инструкция «распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности». Поскольку физические лица – субъекты предпринимательской деятельности (частные предприниматели) не относятся ни к одной из перечисленных категорий, то они и не должны выдавать продавцу товаров доверенности. 
Несмотря на отсутствие доверенности, операция по продаже частному предпринимателю товарно-материальных ценностей должна оформляться накладной (кроме случаев, когда продажа осуществляется с применением регистратора расчетных операций). Накладная на отпуск ценностей является первичным документом. Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный документ (в том числе и накладная), приведен в п.2 ст.9 Закона о бухучете. К таким обязательным реквизитам относятся: 
* название документа; 
* дата и место его составления; 
* название предприятия, от имени которого составлен документ; 
* содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции; 
* должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; 
* личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции. 
Как видно из приведенной нормы, Закон о бухучете не выдвигает конкретных требований относительно данных о покупателе, которые должны содержаться в первичных документах. Если не считать последнего условия. Но, во-первых, в нем речь идет о лице, принимавшем участие в операции, а не о лицах. Поэтому, скорее всего, подразумевалось лицо, имеющее непосредственное отношение к предприятию, составляющему первичный документ. А во-вторых, фраза «или другие данные» особой ясности не вносит. Поэтому обратимся к другим нормативным документам. 
Так, согласно п.2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88, в зависимости от характера операции в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия согласно Государственному реестру, номер документа, основание для осуществления операции, данные о документе, удостоверяющем лицо – получателя. Поскольку в данном случае получателем выступает не просто физическое лицо, а физическое лицо – субъект предпринимательской деятельности, то логично в графе «Кому» накладной указывать – частному предпринимателю ФИО, а в графе «На основании» – данные из свидетельства о госрегистрации такого субъекта.