Інвентаризацію не проведено або проведено з порушеннями: які наслідки?

У консультації розповімо, яка відповідальність установлена для підприємства або його посадових осіб за непроведення інвентаризації в обов’язкових випадках, а також за її проведення з тими або іншими порушеннями.

1

Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови

Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3

Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.

3

Підготовка кошторисної документації для участі в тендері

Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.

Загальні положення

Згідно з п. 4 розд. I Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879 (далі — Положення № 879) проведення інвентаризації забезпечує власник (власники) або вповноважений орган/посадова особа, яка керує підприємством, відповідно до законодавства та статутних документів підприємства.

Перелік випадків, коли інвентаризація проводиться в обов’язковому порядку, наведено в п. 7 розд. I Положення № 879 (наприклад, при зміні матеріально відповідальних осіб, перед складанням річної фінансової звітності і т. д.). Недотримання даної вимоги чревате застосуванням адміністративної та дисциплінарної відповідальності, а фінзвітність, складена без попереднього проведення інвентаризації, може бути визнана недостовірною.

Розглянемо докладніше можливі негативні наслідки.

Адміністративна відповідальність

Відповідно до ст. 1642 КУпАП за несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації коштів і матеріальних цінностей до посадової особи підприємства може бути застосований адміністративний штраф у розмірі від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн.). При повторному правопорушенні протягом року розмір штрафу становитиме від 10 до 20 НМДГ (від 170 до 340 грн.). У цьому випадку посадовою особою, відповідальною за проведення інвентаризації на підприємстві, є його керівник, на якого і буде накладене дане стягнення.

Зазначимо, що згідно зі ст. 2341 КУпАП питання про накладення штрафу за вказане правопорушення розглядають органи державного фінансового контролю. На сьогодні таким органом є Державна аудиторська служба (Постанова № 868). Застосувати дане адміністративне стягнення ця служба може тільки до посадових осіб підконтрольних їй підприємств, установ, організацій. Як правило, такими є бюджетні організації, державні та комунальні підприємства (докладний перелік підконтрольних підприємств можна знайти в ст. 2 Закону України від 26.01.93 р. № 2939-XII).

Дисциплінарна відповідальність

Працівників, винних у непроведенні інвентаризації або її проведенні з порушеннями, роботодавець може притягти до дисциплінарної відповідальності. Заходи дисциплінарного впливу передбачені ст. 147 КЗпП, а саме: догана та звільнення. При цьому відповідно до ст. 149 КЗпП за кожне порушення до працівника може бути застосоване тільки одне дисциплінарне стягнення. Найчастіше виносять догану. У нашому випадку за непроведення інвентаризації звільнити не можна, а от оголосити догану можна.

Слід зауважити, що притягнення винного працівника до дисциплінарної відповідальності є правом, а не обов’язком роботодавця.

При накладенні адміністративних стягнень слід ураховувати, що:

• відповідальність застосовується безпосередньо при виявленні проступку, але не пізніше місяця із дня виявлення (час знаходження працівника на лікарняному/у відпустці не враховується);
• стягнення не може бути накладене після закінчення 6 місяців із моменту вчинення проступку;
• роботодавець видає наказ про накладення стягнення, з яким необхідно ознайомити працівника під підпис;
• протягом дії дисциплінарного стягнення заохочення до працівника не застосовуються.

Негативні наслідки для обліку

Перед складанням річної фінзвітності обов’язково проводиться інвентаризація активів і зобов’язань підприємства. Її мета – забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства.

Таким чином, у випадку складання річної фінзвітності без попереднього проведення інвентаризації (наприклад, на підставі даних інвентаризації за минулий рік) така звітність і дані бухобліку будуть недостовірними, оскільки не відобразять можливі недостачі/надлишки на поточний момент.

Подібна ситуація може викликати неправильне нарахування підприємством податку на прибуток, адже він розраховується за даними бухобліку. А це вже загрожує донарахуванням податкових зобов’язань, нарахуванням штрафних (фінансових) санкцій і пені, передбачених гл. 11, 12 ПК.

Висновки

Непроведення обов’язкової інвентаризації або її проведення з порушеннями чревате застосуванням адміністративної та/або дисциплінарної відповідальності до працівників підприємства, які вчинили таке порушення.

Дані фінансової звітності, складеної без проведення інвентаризації, можуть виявитися недостовірними, що, у свою чергу, призведе до нарахування штрафів і пені, передбачених ПК.