Документы подтверждающие командировочные расходы

Какие документы служат подтверждением командировочных расходов? 
Можно ли отнести на валовые расходы затраты работника по командировке, если командировочное удостоверение оформлено на бланке, не имеющем герба Украины?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

 Порядок включения затрат в валовые расходы регламентируется ст.5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР (далее — Закон о прибыли). В соответствии с пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли в валовые расходы предприятия включаются командировочные расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с предприятием, в пределах фактических расходов командированного лица на проезд как до места командировки и обратно, так и по месту командировки, оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание, бытовые услуги и др. Данные расходы могут быть включены в состав валовых расходов предприятия только при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Такими документами могут быть: приглашения принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия; заключенный договор (контракт); другие документы, которые устанавливают или удостоверяют желание установить гражданско-правовые отношения; документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, которые проводятся по тематике, совпадающей с хозяйственной деятельностью предприятия. Кроме того, без документального подтверждения в валовые расходы предприятия включаются расходы на питание и финансирование других собственных нужд командированного в границах предельных норм, или так называемые суточные расходы. Сумма суточных расходов определяется согласно отметкам командирующей и принимающей стороны на командировочном удостоверении, форма которого согласно пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли утверждается центральным налоговым органом. Такая форма командировочного удостоверения утверждена приказом ГНАУ от 28.07.97 г. № 260 (далее — Приказ № 260) и действует в настоящее время без изменений. В соответствии с Приказом № 260 данная форма, действительно, должна иметь герб Украины. Поскольку Приказ № 260 был разработан ГНАУ в соответствии с Законом о прибыли, то включение сумм суточных в состав расходов предприятия в соответствии со ст.5 Закона о прибыли возможно только на основании отметок в командировочном удостоверении установленной формы, то есть оформленном на бланке с гербом Украины.