Чи потрібно щороку розпочинати (заводити) нову касову книгу?

Податківці в цьому місці вже давно займають стабільну позицію: необхідно заводити нові касові книги кожного року (див., наприклад, відповідь в категорії 109.15 ЗІР). Їхні аргументи такі:

1

Складання кошторисної документації згідно вимог Настанови

Складемо інвесторський кошторис, договірну ціну контракту; згідно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт виконаних робіт по формі КБ2 і КБ3

Акт виконаних робіт - це первинний документ підписується між Підрядником, які виконали будь-яку частину робіт за поточний місяць і Замовником.

3

Підготовка кошторисної документації для участі в тендері

Розробка кошторисної документації для участі в тендері виконується за обсягами робіт і з урахуванням вимог викладених в документації конкурсних торгів.

• у формі (ф. № КО-4 з додатка 5 до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148, далі — Положення № 148) написано просто «Касова книга на 20__рік». Значить вона є річною.
• у поясненнях щодо заповнення додатка 5 (теж в Положенні № 148) зазначено, що :
• сторінки книги нумеруються автоматично в порядку зростання з початку року;
• касова книга на електронних носіях після закінчення календарного року передається на зберігання відповідно до законодавства України.

Тож наша рекомендація – робити так, як кажуть фіскали. До речі, коли в книзі залишаються незаповнені сторінки, на думку податківців на цих сторінках ставляться або на сторінці після останнього запису пишуть дату закінчення книги і засвідчують це підписами керівника та головбуха.

А якщо вам не хочеться дослуховуватися порад фіскалів? Згідно з п. 11 розд. II Положення № 148 оприбуткуванням готівки в касі підприємства, яке проводить готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами та веденням касової книги, є облік готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів. Тож можна було б припустити, що при оформленні касових ордерів та вчиненні запису в касовій книзі, до вас не повинні застосовувати 5-кратний штраф, передбачений абз. 3 ст. 1 Указу Президента України «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» від 12.06.95 р. № 436/9№ 436. Тільки от фіскали можуть віднестися до цього «самоуправства» негативно. В цілому, тут не повинно бути й адмінштрафу із ст. 163¹⁵ КпАП. Тільки, знову ж таки, фіскали можуть вважати по іншому і тоді доведеться звертатися в суд.