Документальное оформление расчетов с применением платежного терминала

Предприятие розничной торговли для расчетов с покупателями использует платежные терминалы. Расчеты проводятся только с применением банковских платежных карточек (БПК), наличных платежей нет. Поскольку касса не ведется, кроме квитанции платежного терминала, никакие документы покупателю не выдаются. Правомерна ли такая организация расчетов?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Сразу отметим, что при проведении расчетов в розничной торговле нельзя ограничиваться выдачей одной лишь квитанции платежного терминала. Платежный терминал — это «электронное устройство, предназначенное для инициирования перевода со счета, в том числе выдачи наличности, получения справочной информации и печатания документа по операции с применением электронного платежного средства» (п.1.32¹ ст.1 Закона о платежных системах⁽¹⁾). То есть он является устройством, предназначенным для осуществления перевода безналичных средств, в связи с чем квитанция терминала подтверждает только факт проведения безналичного перевода, а не расчетов за реализованные товары. 
Форма расчетного документа, который торговец⁽²⁾ обязан выдать покупателю вместе с квитанцией терминала, зависит от того, обязан ли он использовать при проведении расчетов за товары регистратор расчетных операций (РРО). Ведь согласно ст.1 Закона об РРО⁽³⁾ здесь имеет место расчетная операция, под которой, в частности, понимается прием платежных карточек по месту реализации товаров.

Более всего к рассматриваемой ситуации (в соответствии со ст.9 Закона об РРО) подходят следующие случаи неприменения РРО: 
– продажа товаров (предоставление услуг) осуществляется лицами, которые получили льготный торговый патент для продажи товаров (предоставления услуг) — п.8; 
– в месте получения товаров (предоставления услуг) операции по расчетам в наличной форме не осуществляются (оптовая торговля и т.п.) — п.12. Эта норма сформулирована крайне неудачно. Так, при формальном прочтении получается, что РРО не обязательно применять и в тех случаях, когда расчетная операция проводится в безналичной форме (оплата БПК). Однако из системного прочтения Закона об РРО следует вывод, что указанное исключение распространяется только на случаи, когда расчеты в месте получения товаров вообще не проводятся, как это происходит при выдаче товара в оптовой торговле. Такого же мнения придерживаются и налоговики в консультациях из разделов07.02,07.03, 07.11 ЕБНЗ⁽⁴⁾; 
– субъекты хозяйствования осуществляют виды деятельности из Перечня № 1336⁽⁵⁾, при условии использования расчетных книжек и книг учета расчетных операций (ст.10 Закона об РРО). 
Если торговец подпадает под вышеприведенные исключения, он имеет право при проведении расчетов с использованием БПК не применять РРО. Однако и в этом случае он должен соблюдать требования п.11 ст.8 Закона о защите прав потребителей⁽⁶⁾, предусматривающие, что при продаже товара продавец обязан выдать потребителю расчетный документ установленной формы, удостоверяющий факт покупки, с отметкой о дате продажи. Об этом говорится и в п.15 ст.3 Закона об РРО. 
Как правило, таким документом является товарный чек, который оформляется в произвольной форме и, по мнению налоговиков, должен содержать надпись «Товарный чек», а также по содержанию соответствовать требованиям пп.3.2 Положения о расчетных документах⁽⁷⁾, за исключением указания в нем фискального номера РРО и надписи «Фискальный чек» (см. консультацию в разделе 07.11 ЕБНЗ). 
Если же торговец не освобожден от применения РРО, то вместе с квитанцией платежного терминала он обязан предоставлять покупателю фискальный чек РРО, реквизиты которого будут зависеть от того, соединен РРО с терминалом или нет⁽⁸⁾.