РАСХОДЫ НА ТАКСИ В МЕСТЕ КОМАНДИРОВКИ

Нужно ли облагать НДФЛ стоимость проезда на такси в командировке за границей или это обычные командировочные расходы?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Бывают случаи, когда такси — это чуть ли не единственный способ добраться до точки назначения в месте командировки. Поэтому согласно КЗоТ расходы за использование такси или на аренду автотранспорта могут быть возмещены только с разрешения руководителя предприятия и при наличии подтверждающих документов (ст.121).

НКУ прямо не запрещает включать в состав налоговых расходов стоимость проезда в такси. При этом есть общая норма, согласно которой расходы на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте) учитываются при определении объекта налогообложения только при наличии подтверждающих документов (пп.140.1.7 ст.140).

Таким образом, стоимость проезда на такси в командировке за границей является обычными командировочными расходами, в случае подтверждения этих расходов документально и с разрешения руководителя предприятия. Отметим, что такой вид командировочных расходов необходимо закрепить в Положении о командировке¹.