РАСХОДОВАНИЕ ПОДОТЧЕТНЫХ СРЕДСТВ БЕЗ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ

Директор предприятия трижды в течение двух месяцев снимал деньги с корпоративной карточки. Подтверждающие документы отсутствуют, авансовый отчет тоже. Как можно исправить ситуацию во избежание штрафных санкций?

1

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

2

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

3

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Подобная ситуация — достаточно частое явление для украинских предприятий. Для решения данной проблемы необходимо разобраться в требованиях законодательства, регулирующего порядок использования корпоративных карточек.

В соответствии с п.2.12 Положения № 637 физические лица — доверенные лица предприятий, получившие наличность с текущего счета с применением корпоративного специального платежного средства или личного специального платежного средства, используют ее по назначению без предварительного оприходования в кассе. Они являются подотчетными лицами и представляют в бухгалтерию предприятия авансовый отчет вместе с первичными документами, подтверждающими понесенные расходы,в сроки и в порядке, определенных для подотчетных лиц (в частности, Порядком № 996 и пп.170.9.2 ст.170 НКУ). Также подотчетные лица должны приложить к авансовому отчету документы о получении наличности с текущего счета (чек банкомата, слип, квитанцию торгового терминала и т.д.) вместе с неизрасходованным остатком наличности, если таковой имеется.

Таким образом, наличность, которую директор снял с корпоративного счета, не попадает в кассу, а сразу выдается ему под отчет. А значит, директор должен составить авансовый отчет в общем порядке, соблюдая установленную законодательством процедуру.

Но в ситуациях, когда директор использовал денежные средства:

– на нужды предприятия, но не имеет подтверждающих документов;

– на свои собственные нужды, но собирается вернуть их предприятию;

– на свои собственные нужды и не собирается возвращать их предприятию, —

для минимизации возможных штрафов (а также чтобы избежать доначисления и удержания НДФЛ) можно составить «пустой» авансовый отчет и документально оформить возврат денег в кассу. Одновременно стоит составить договор о предоставлении возвратной финансовой помощи (ссуды) и документально оформить выдачу денежных средств. Причем в случае необходимости такой договор можно продлевать.