Расчетные документы при продаже товаров

Какие расчетные документы должны предоставлять покупателю частные предприниматели — плательщики единого налога при осуществлении операций в сфере торговли?

1

Составление сметной документации согласно требований Настанови

Составим инвесторскую смету, договорную цену контракта; согласно «Настанова з визначення вартості будівництва» (затверджена наказом Мінрегіону № 281 від 01.11.2021)

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Согласно п.15 ст.3 Закона об РРО субъекты предпринимательства, осуществляющие расчетные операции в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны предоставлять покупателям по их требованию чек, накладную или другой письменный документ, удостоверяющий переход права собственности от продавца к покупателю в целях выполнения требований Закона о защите прав потребителей. 
Однако предприниматели — плательщики единого налога не могут выдавать потребителям расчетный документ установленной формы, который был бы разработан исключительно для них, поскольку такого документа нет. Поэтому они в качестве расчетного документа могут использовать документы свободной формы (например, самостоятельно разработанные квитанции) или квитанции к приходным ордерам (при условии, что они ведут кассовую книгу согласно Положению № 637). Но зачастую для уменьшения трудозатрат предприниматели — плательщики единого налога используют документы, сочетающие в себе товарные и расчетные позиции: накладные, товарные и товарно-расчетные чеки и т.д., на которых ставят штамп «оплачено». Так что выбор у них достаточно большой. Единственное, о чем следует помнить, особенно при самостоятельной разработке формы расчетного или товарно-расчетного документа, что он должен содержать все реквизиты, позволяющие легко идентифицировать продавца (фамилию, имя, отчество, идентификационный код), номер свидетельства об уплате единого налога, а также данные о товаре, его номенклатуре, стоимости, общей сумме расчета и дату составления. В расчетном (товарно-расчетном) документе необходимо также указать адрес, по которому предприниматель осуществляет свою деятельность. 
Упомянув о требованиях Закона о защите правпотребителей, Закон об РРО ничего не говорит о документальном оформлении расчетов, если у предпринимателя за наличность приобретает товар (услугу) предприятие. Но здесь все просто. Очевидно, что покупатель потребует у предпринимателя — плательщика единого налога документы, подтверждающие покупку. А предприниматель выдаст тот вид документа, который разработал для себя. Безусловно, покупатель должен проследить за тем, чтобы этот документ (для включения суммы покупки в налоговые расходы) имел все признаки первичного документа¹.