ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

Как правильно перевести работника с одного предприятия на другое с передачей суммы за неиспользованный отпуск? Какие расходы будут у этих предприятий?

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Перевод работников по их желанию на другое предприятие производится исходя из п.5 ст.36 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ).
Согласно п.5 ст.36 КЗоТ перевод работника на другое предприятие является основанием для прекращения трудового договора. Увольнение работника на таком основании возможно лишь при предъявлении им своему работодателю письма с просьбой об увольнении его по переводу от предприятия, на которое собирается уходить такой работник, и заявления об увольнении его по переводу.
Необходимо учитывать, что порядок увольнения по переводу отличается от порядка увольнения по собственному желанию (ст.38 КЗоТ), при котором по истечении двухнедельного срока со дня подачи заявления работник имеет право независимо от согласия работодателя оставить работу. При увольнении по переводу предупреждение об увольнении не предусмотрено законом и основным условием такого увольнения является именно согласие работодателя.
Из положений части пятой ст.24 КЗоТследует, что лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями предприятий, не может быть отказано в дальнейшем в заключении трудового договора. Поэтому работодателю, к которому переводится работник, целесообразно указать срок, в течение которого будет действовать его обязательство по приему на работу в порядке перевода. Иначе такой работодатель будет обязан принять работника по переводу в любое удобное для работника время, то есть через месяц, год и т.д.
С такими работниками трудовой договор, как правило, заключается с первого дня, следующего за днем увольнения с предыдущего места работы, если иное не предусмотрено сторонами. Причем испытательный срок этой категории работников при оформлении трудового договора согласно части третьей ст.26 КЗоТне устанавливается.
В соответствии со ст.24 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее — Закон об отпусках) в случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска. При начислении компенсации следует учитывать, что согласно п.1 ст.4 Закона об отпусках понятие «неиспользованные дни ежегодного отпуска» включает в себя дни как основного, так и дополнительного отпуска, полагающихся работнику.
При увольнении работника по переводу на другое предприятие трудовым законодательством предусмотрен особый порядок выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска.
Согласно части третьей ст.9 Закона об отпусках в случае, если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал такие отпуска по предыдущему месту работы. При этом исходя из п.8 части седьмой ст.10 Закона об отпускахежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии должен быть предоставлен по желанию работника, если по предыдущему месту работы основной отпуск не был им использован полностью или частично и при увольнении он не получил денежную компенсацию.
В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за неиспользованные отпуска по его желанию (о чем он указывает в своем заявлении) может быть перечислена на текущий счет предприятия, на которое он переводится.
Сумма такой денежной компенсации выплачивается при начислении заработной платы для оплаты отпуска по новому месту работы. Таким образом, общая сумма указанных начислений будет состоять из двух частей:
— суммы перечисленной денежной компенсации за неиспользованный отпуск по предыдущему месту работы;
— суммы начисленных отпускных, исчисленной исходя из заработной платы за фактически отработанное время по новому месту работы.
Расчет отпускных в такой ситуации производится согласно п.7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Сумма выплачиваемой компенсации за неиспользованный отпуск, как и сами отпускные выплаты, является составляющей фонда оплаты труда и облагается налогами и сборами в обычном порядке, как и другие аналогичные выплаты. С нее удерживается налог с доходов физических лиц, взимаются взносы в социальные фонды и ПФУ.
Учитывая то, что выплачиваемая компенсация включается в фонд оплаты труда предприятия, ее начислявшего, то все общеобязательные начисления и удержания должен осуществить прежний работодатель и перечислить на новое место работы уволившегося работника «чистую» сумму денежных средств (за минусом удержаний). Такое же мнение высказано и рядом государственных органов, а именно:
– Минтруда Украины — письмо от 26.06.2006 г. № 414/020/99-06;
– Пенсионный фонд Украины — письмо от 21.06.2006 г. № 7902/03-20;
– Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве — письмо от 20.06.2006 г. № 157-07-2.
Несколько отличается от мнения вышеперечисленных ведомств позиция Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности. В своем письме от 15.06.2006 г. № 04-29-1287 Фонд указывает, что начисление взносов осуществляет предприятие, с которого работник увольняется, а удержание взносов — предприятие, которое получает компенсацию¹. Однако, несмотря на это, все же подчеркнем, что, по мнению автора, начисления, удержания и уплату взносов должно осуществлять предприятие, с которого увольняется работник. Уплату всех платежей с суммы компенсации необходимо производить одновременно с ее перечислением на новое место работы уволенного работника.
Включение суммы компенсации в валовые расходы также осуществляет прежний работодатель. В свою очередь, у нового работодателя сумма такой компенсации не относится ни к валовому доходу (так как является транзитной), ни к валовым расходам (ибо не является расходами на оплату труда).
Для фиксирования указанных действий работодателям целесообразно оформить эту ситуацию документально. А поскольку установленной формы такой документации нет, то в этом случае достаточно будет обменяться письмами, разъясняющими статус перечисляемых и получаемых, соответственно, денежных средств, а также документами, подтверждающими порядок расчета суммы компенсации (расчет сумм, подлежащих выплате) и факт уплаты обязательных платежей (копии платежных поручений на уплату).