НЕДОСТАЧА ТОВАРА: ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Для доставки товара покупателю поставщик заключил договор транспортной перевозки с автотранспортным предприятием. Во время транспортировки часть товара была похищена (о чем покупателем был составлен акт при получении товара от перевозчика). Поставщик откорректировал налоговую накладную на сумму похищенного товара и в следующем месяце вернул соответствующую часть денежных средств, ранее полученных от покупателя. Однако покупатель потребовал откорректированную товарную накладную, аргументируя это тем, что он недополучил весь товар. Также он просит выписать доверенность на возврат похищенной части товара. 
Должен ли поставщик выписывать откорректированную товарную накладную и выдавать доверенность? 

1

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

2

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

3

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

 Правила перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине утверждены приказом Минтранса Украины от 14.10.97 г. № 363 (далее — Правила)¹. Согласно п.11.1 Правил основными документами на перевозку грузов являются товарно-транспортные накладные и путевые листы грузового автомобиля. При этом грузоотправитель (в данном случае поставщик) должен выписывать товарно-транспортную накладную на перевозку грузов в количестве не менее 4 экземпляров. Распределение выписанных накладных осуществляется следующим образом: первый экземпляр остается у грузоотправителя, второй — водитель передает грузополучателю, а третий и четвертый экземпляры заверяются подписью (в случае необходимости печатью и штампом) грузополучателя и остаются у перевозчика (п.11.8 Правил). 
При приемке груза грузополучателем бывают ситуации, когда груз или его часть оказывается испорченной или поврежденной. Возможны также и расхождения между фактическим количеством, которое передает перевозчик грузополучателю, и количеством, указанным в товарно-транспортной накладной. Что и произошло в рассматриваемом случае — часть товара была похищена во время транспортировки. 
О выявленных недостачах, порче или расхождениях составляется акт о недостаче, который служит основанием для материальной ответственности². Причем, как указано в п.15.6 Правил, для заверения составления акта на свободном месте оборотной стороны товарно-транспортной накладной указывается дата составления и о чем он составлен (например: «О недостаче мест», «О нарушении пломбы» и др.). Акт о недостаче груза и отметка на товарно-транспортной накладной являются достаточным основанием для получателя отразить сумму недостачи на счете 374 «Расчеты по претензиям»³. Выписывать новую откорректированную товарно-транспортную накладную поставщику не нужно. 
Что касается выдачи доверенности поставщиком на недостающий товар, то необходимо отметить следующее. Порядок выдачи доверенностей на получение ценностей регулируется Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99. Согласно п.2 этой Инструкции товарно-материальные ценности отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей. То есть доверенность выдает исключительно получатель товарно-материальных ценностей. Недостача же товара при приемке никоим образом не может рассматриваться как операция по возврату поставщику товарно-материальных ценностей. Поэтому на фактически недостающий груз доверенность не выписывается ни покупателем, ни поставщиком.