Командировка «внутри» предприятия

Предприятие (г. Киев) принимает на работу нового сотрудника, который будет работать в филиале, расположенном в г. Полтаве. Можно ли считать командировкой приезд нового сотрудника в Киев для прохождения стажировки?

1

Кадровий аутсорсинг

На будь-якому підприємстві незалежно від напрямку діяльності ведення кадрового обліку є трудомістким процесом. Необхідно постійно відслідковувати зміни в трудовому законодавстві та враховувати нововведення при веденні діловодства в частині особистих справ штатного персоналу установи, фірми, організації, компанії тощо

2

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

3

Подготовка сметной документации для участия в тендере

Занимаемся разработкой сметной документации для участия в тендере. Выполняется по объемам работ и с учетом требований изложенных в документации конкурсных торгов

Отвечая на поставленный вопрос, будем исходить из того, что предприятие ни полностью, ни хотя бы частично не финансируется из бюджета. Для таких предприятий с 2011 года, по сути, не существует нормативных документов, регулирующих вопросы организации командировок работников, состоящих с предприятием в трудовых отношениях.

Это значит, что процедура направления работников в командировки, перечень командировочных расходов, компенсируемых работнику, возможные ограничения по сумме расходов на проезд и проживание и прочие вопросы должны быть определены внутренними документами предприятия. Это могут быть отдельные приказы либо общий документ под условным названием «Положение о командировках»⁽¹⁾.

При разработке такого документа предприятие имеет право в качестве «шаблона» воспользоваться нормативным документом, предназначенным для бюджетных учреждений (организаций). Речь и¬дет об Инструкции о служебных командировках в пределах Украи¬ны и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (в редакции приказа Минфина от 17.03.2011 г. № 362) (далее – Инструкция № 59).

Согласно п.1 раздела I Инструкции № 59 командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. В случаях, когда филиалы, участки, другие подразделения предприятия расположены в иной местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом) (п.2 раздела I Инструкции № 59). Аналогичные формулировки и правила предприятие может использовать в своем внутреннем Положении.

При приеме на работу нового сотрудника с ним заключается трудовой договор (в форме приказа или в другом письменном виде). Такой трудовой договор, заключаемый с предприятием (г. Киев), может быть оформлен на филиале и подписан руководителем филиала (если у данного руководителя есть соответствующие полномочия, делегированные головным предприятием). В трудовом договоре будет указано, что место исполнения работником своих трудовых обязанностей расположено в г. Полтаве. С момента вступления в силу договора физическое лицо считается работником предприятия и может быть направлено в командировку вне места своей постоянной работы (из Полтавы) в любой населенный пункт, включая населенный пункт, в котором расположен головной офис (в Киев). В приказе на командировку следует указать цель поездки – прохождение стажировки, что будет подтверждать связь поездки с хозяйственной деятельностью предприятия. Это позволит предприятию не облагать НДФЛ и военным сбором суммы расходов сотрудника на командировку (проезд, проживание и проч.). Напоминаем, что связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия по-прежнему упоминается в НКУ, но уже не в «прибыльном» разделе, а в «НДФЛ-ном» пп. «а» пп.170.9.1 ст.170 НКУ.

Таким образом, при достаточном документальном оформлении (Положение, приказ и т.д.) поездка нового сотрудника из филиала в головное предприятие может рассматриваться в качестве служебной командировки с соответствующим налогообложением компенсированных работнику расходов на командировку.