ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРИ АВТОПЕРЕВОЗКАХ

Предприятие занимается автоперевозками грузов по Украине. Какой пакет документов на груз необходимо получать у заказчиков транспортных услуг и какие из документов следует оставлять на предприятии?

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Прежде всего, определимся, какие документы необходимы для непосредственного осуществления автоперевозок. Статьей 16 Закона о дорожном движении¹ предусмотрено, что водитель обязан иметь при себе водительское удостоверение, регистрационные и другие документы, подтверждающие право на управление автомобилем, а также путевые листы и документы на перевозимый груз. Требование о наличии путевого листа и документов на перевозимый груз (а при перевозке опасных грузов — документации в соответствии со специальными правилами) установлено п.2.1 Правил дорожного движения². Порядок перевозки обычных грузов определен Правилами № 363³.
Согласно разделу 1 Правил № 363 товарно-транспортная документация — это комплект юридических документов, на основании которых осуществляется учет, приемка, передача, перевозка, сдача груза и взаимные расчеты между участниками транспортного процесса. На основании п.11.1 этих же Правил основными документами на перевозку грузов являются товарно-транспортная накладная (ТТН)⁴ и путевые листы грузового автомобиля⁵.
Путевой лист грузового автомобиля выписывает предприятие-перевозчик. А ТТН оформляет грузоотправитель (как правило, являющийся заказчиком грузоперевозок) в количестве не менее четырех экземпляров (для каждой поездки и грузополучателя отдельно) и удостоверяет все экземпляры подписью и печатью (штампом).
После принятия груза согласно ТТН водитель (экспедитор) подписывает все ее экземпляры. Первый экземпляр ТТН остается у грузоотправителя, второй передается после доставки водителем (экспедитором) грузополучателю, третий и четвертый остаются у перевозчика. По третьему экземпляру согласно п.14.4 Правил № 363 осуществляются расчеты за предоставленные транспортные услуги. Четвертый прилагается к путевому листу автомобиля и является основанием для учета отработанного водителем времени и начисления ему заработной платы.
Если в табличной части ТТН нет возможности перечислить все наименования груза, к такой накладной грузоотправитель может приложить обычную накладную на товар с обязательным указанием сведений о грузе (перечисленных в графах 1—10 ТТН). При этом в самой ТТН делается соответствующая отметка.
Перевозка некоторых категорий обычных грузов имеет свои нюансы. Например, согласно п.29.8 Правил № 363 для перевозки скоропортящихся грузов⁶грузоотправитель обязан передать перевозчику вместе с ТТН документы о качестве или сертификаты на такие товары. Сведения об этих документах обязательно указываются в ТТН.
Поскольку для скоропортящихся грузов важное значение имеет соблюдение договорного срока доставки, следует помнить, что по п.29.15 Правил № 363предельные сроки доставки таких грузов исчисляются с момента окончания погрузки и вручения водителю ТТН вместе с другими документами на груз до момента прибытия автомобиля к грузополучателю.
Таким образом, перевозчику у грузоотправителя необходимо получить ТТН в четырех экземплярах (с приложением при его наличии), а при перевозке определенных категорий грузов — еще и документы, удостоверяющие качество перевозимого товара. После доставки груза у перевозчика остаются два экземпляра ТТН и путевой лист.