Болезнь работника во время отпуска

Во время основного ежегодного отпуска работник предприятия заболел. В таком случае лучше перенести отпуск или продлить его?

1

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

2

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера - Ведение бухгалтерского учета дл...

3

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы - на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

В соответствии со ст.11 Закона об отпусках⁽¹⁾ ежегодный отпуск работника должен быть перенесен на другой период или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке. Следовательно, чтобы отпуск был перенесен, работник должен предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности. 

В ст.11 Закона об отпусках предусмотрено, что неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия прервавших его причин или по согласию сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст.12 этого Закона. Подразумевается, что неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. 
Решение о продлении или переносе отпуска принимается на основании поданного работником заявления, но с учетом производственных нужд и графика отпусков других работников предприятия. По этому поводу в письме Минсоцполитики от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12⁽²⁾ было указано, что работник не может по своему усмотрению решать вопрос о переносе отпуска на период, непосредственно следующий за днем прекращения действия обстоятельств, обусловливающих перенос отпуска. Даже в случае продления отпуска в связи с пребыванием на больничном неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена работодателем в соответствии с новым приказом.При продленииотпуска его неиспользованная часть предоставляется работнику по окончании: 
– периода временной нетрудоспособности, если время болезни пришлось на последние дни отпуска; 
– периода отпуска, если время болезни пришлось на начало или середину отпуска. 

При продлении отпуска не проводится перерасчет суммы отпускных, ведь начало отпуска остается неизменным, а значит, не изменяется ни расчетный период для начисления отпускных, ни размер среднедневной заработной платы. Однако следует учитывать требования по отражению в форме № Д4⁽³⁾переходящих выплат (больничные и отпускные), которые приходятся на дни разных календарных месяцев⁽⁴⁾. 

А вот в случае переноса отпуска может возникнуть необходимость в перерасчете отпускных, поскольку фактически изменится расчетный период и размер среднедневной заработной платы. В частности, если после переноса отпуска на другой срок начало «нового» отпуска приходится на тот же календарный месяц, на который приходилось начало «старого» отпуска, то есть перенос отпуска происходит в пределах одного календарного месяца, то сумма начисленных отпускных не изменится. 

Если же отпуск будет перенесен на период, начало которого придется на другой календарный месяц, то в результате этого изменится и расчетный период для начисления отпускных, и, скорее всего, размер среднедневной заработной платы за этот период, ведь на размер этого показателя может повлиять среди прочего сумма больничных.

ПРИМЕР

Работник подал заявление о предоставлении отпуска с 26 мая по 19 июня 2014 года продолжительностью 24 календарных дня. Расчетный период для начисления отпускных в этом случае был определен с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года. В связи с болезнью 4 июня работник представил листок нетрудоспособности за период с 29 мая по 3 июня, а также заявление о переносе неиспользованных дней отпуска (21 календарный день) на период с 1 по 21 июля.

Так как в данном случае изменяется расчетный период (июль 2013 года — июнь 2014 года), придется начислить отпускные исходя из нового расчетного периода и среднего заработка за этот период. Также необходимо откорректировать отпускные, начисленные и выплаченные в мае.

Вполне возможно зачесть эти суммы в счет заработной платы за июнь и частично в счет отпускных за июль⁽⁵⁾. 
Предоставление денежной компенсации⁽⁶⁾ за неиспользованные дни ежегодного отпуска, в случае если продление отпуска или его перенос на другой срок является проблематичным в связи с особенностями работы, возможно только в случае, если продолжительность фактически предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней (ст.24 Закона об отпусках).